Iguality contrôle en permanence le respect des sanctions et les processus de filtrage afin de s'assurer que tous les engagements restent légaux, éthiques et conformes aux valeurs de l'organisation. Une surveillance régulière garantit que les risques potentiels sont identifiés rapidement et que les procédures de filtrage restent efficaces et à jour.
- Surveillance quotidienne : Le directeur et le responsable de la collecte de fonds supervisent la conformité permanente, en veillant à ce que tous les nouveaux engagements soient correctement examinés, que les risques potentiels soient signalés et que la documentation soit tenue à jour avec précision.
- Revue annuelle : Le conseil d'administration procède à un examen formel de toutes les activités de filtrage, y compris la documentation, les correspondances potentielles et les exceptions. Cet examen permet d'évaluer l'efficacité des procédures et de s'assurer que la politique est appliquée de manière cohérente dans tous les domaines de l'organisation.
- Surveillance continue : Iguality se tient constamment au courant des mises à jour des listes de sanctions internationales et nationales, ainsi que des rapports publics susceptibles d'avoir une incidence sur les relations existantes. Tout changement est évalué et des mesures appropriées sont prises pour atténuer les risques.
- Examen des politiques : La politique de conformité et de filtrage des sanctions est revue au moins une fois par an, ou plus tôt si des changements organisationnels, des exigences légales ou des obligations des donateurs nécessitent des mises à jour. Cela permet de s'assurer que la politique reflète les réglementations actuelles, les réalités opérationnelles et les meilleures pratiques en matière de respect des sanctions.
Grâce à ce processus structuré de contrôle et d'examen, Iguality s'assure que le respect des sanctions est solide, transparente et responsable, L'objectif est de protéger l'organisation contre les risques juridiques, financiers et de réputation, tout en maintenant l'intégrité de ses programmes et de ses partenariats.