Dans cette section, vous découvrirez l'objectif et la portée de la politique d'approvisionnement de Iguality, qui garantit des achats transparents, responsables et axés sur la valeur pour tous les biens et services. Cette politique s'applique à toutes les personnes impliquées dans la passation de marchés et couvre tous les types d'achats et de sources de financement afin de maintenir l'intégrité et la conformité.

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality attribue des rôles et des responsabilités clairs afin de garantir la transparence, la responsabilité et les normes éthiques dans toutes les activités de passation de marchés. La compréhension de ces rôles permet de prévenir les conflits d'intérêts et de soutenir une prise de décision cohérente et responsable dans l'ensemble de l'organisation.

Dans cette section, vous découvrirez des méthodes de passation de marchés structurées qui garantissent l'efficacité, la transparence et l'optimisation des ressources pour tous les achats. Des lignes directrices claires aident le personnel et les bénévoles à prendre des décisions équitables et bien documentées tout en préservant les ressources.

Dans cette section, vous apprendrez comment sélectionner les fournisseurs en utilisant des critères objectifs tels que le prix, la qualité, la fiabilité et l'alignement éthique pour assurer l'équité et protéger la réputation de votre organisation. Vous découvrirez également les meilleures pratiques en matière de diligence raisonnable, d'évitement des conflits d'intérêts et de maintien d'une base de données complète des fournisseurs dans Airtable.

Dans cette section, vous apprendrez comment les limites d'approbation de Iguality maintiennent la responsabilité, garantissent une surveillance adéquate et permettent une passation de marchés efficace pour différents types d'achats et de contrats. La structure d'approbation décrite précise qui est responsable de l'autorisation des dépenses quotidiennes, moyennes, importantes, urgentes et indépendantes, avec des révisions annuelles du conseil d'administration pour assurer une pertinence continue.

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality tient des registres complets et précis pour toutes les activités d'approvisionnement afin de garantir la transparence, la responsabilité et la conformité avec les exigences légales et celles des donateurs. Découvrez les méthodes de stockage, les exigences en matière de documentation et les politiques de conservation qui soutiennent les pratiques d'approvisionnement responsables.

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality s'assure que toutes les activités d'approvisionnement respectent les normes éthiques et juridiques les plus élevées, en se conformant pleinement à la législation espagnole et aux réglementations des organisations à but non lucratif. Vous comprendrez également l'importance de déclarer les conflits d'intérêts et de donner la priorité aux fournisseurs ayant des pratiques éthiques, durables et socialement responsables.

Dans cette section, vous découvrirez les circonstances spécifiques dans lesquelles des exceptions aux procédures de passation de marchés standard sont autorisées, telles que les urgences, les achats de très faible valeur et les délais imposés par les donateurs. Toutes les exceptions sont soigneusement documentées et examinées chaque année par le conseil d'administration afin de garantir la transparence et la responsabilité.

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality garantit la conformité, l'efficacité et la transparence en matière de passation de marchés grâce à un contrôle continu et à des examens annuels effectués par les principaux dirigeants. Découvrez les processus d'identification et de traitement des divergences, ainsi que les mises à jour régulières de la politique de passation de marchés.