Politique de contrôle financier

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Introduction et portée

Dans cette section, vous découvrirez les principes et les procédures que Iguality applique à la gestion et à la communication de ses finances, garantissant ainsi la transparence, la responsabilité et le respect de la réglementation en vigueur. Cette politique s'applique à toutes les sources de financement et à toutes les activités financières, et concerne toutes les personnes impliquées dans les opérations financières de Iguality.

Rôles et responsabilités

Dans cette section, vous apprendrez comment des rôles et des responsabilités financières clairement définis - couvrant le conseil d'administration, le trésorier et le personnel du projet - favorisent l'obligation de rendre compte et un contrôle financier solide. La compréhension de ces rôles garantit la conformité, l'exactitude de la tenue des comptes et la bonne gestion des fonds de l'organisation.

Logiciels et outils

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality utilise des outils numériques tels qu'Airtable, Fillout Forms et Stripe pour centraliser, standardiser et suivre l'ensemble de ses opérations financières. Ces systèmes intégrés garantissent l'exactitude, la traçabilité et la transparence en temps réel, tant pour la gestion interne que pour les rapports publics.

Suivi financier et stockage de données

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality maintient un suivi financier transparent et responsable en documentant chaque transaction avec des liens détaillés vers les catégories, les émetteurs, les subventions et les documents justificatifs. Vous comprendrez également nos pratiques de stockage des données, y compris la conformité avec les périodes de conservation légales et le GDPR, en veillant à ce que tous les dossiers financiers soient conservés en toute sécurité et vérifiables.

Transparence et visibilité

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality garantit la transparence et la responsabilité en rendant toutes les informations financières facilement accessibles via notre page dédiée à la transparence. Vous y trouverez les rapports annuels, les documents financiers et un tableau de bord financier en temps réel vous permettant de vérifier nos pratiques de gestion financière à tout moment.

Paiements pour et par les membres de l'équipe

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality gère et rembourse les paiements effectués par les membres de l'équipe pour des dépenses liées au travail, y compris les frais de voyage, d'hébergement et d'activités. La politique décrit les dépenses couvertes, les méthodes de paiement préférées et les documents requis pour le remboursement.

Rapports et budgets

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality assure une gestion financière transparente et responsable en combinant un soutien comptable externe professionnel et des processus budgétaires internes solides. Cette double approche garantit la conformité avec les réglementations espagnoles tout en permettant une allocation efficace des ressources et un contrôle stratégique.

Information financière

Dans cette section, vous découvrirez comment le processus structuré de reporting financier de Iguality garantit la transparence, la responsabilité et une gestion financière proactive. Des rôles clairement définis, des échéances précises et des rapports complets permettent au conseil d'administration, au personnel, aux bénévoles et aux parties prenantes de comprendre et de suivre la santé financière de l'organisation.

Conformité et audits

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality garantit une conformité totale aux exigences légales, aux obligations des donateurs et aux meilleures pratiques de gestion financière grâce à un respect rigoureux de la réglementation et à des procédures d'audit complètes. Ces mesures garantissent la responsabilisation, renforcent la confiance des parties prenantes et atténuent les risques financiers.

Examens de la politique

Dans cette section, vous apprendrez comment la politique de contrôle financier de Iguality est révisée chaque année afin de garantir sa conformité avec les normes juridiques, les attentes des donateurs et les besoins de l'organisation. Des mises à jour régulières et une communication transparente permettent à l'ensemble du personnel et des bénévoles d'être informés, ce qui favorise une gouvernance et une responsabilité financières solides.
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