Lorsqu'on organise une séance sportive, il y a quelques points pratiques à garder à l'esprit pour que tout se déroule sans accroc et que chacun se sente le bienvenu.
Que faut-il apporter :
- Des vêtements confortables et des chaussures adaptées à l'activité (par exemple, des chaussures de football, des chaussures de course).
- De l'eau, de la crème solaire ou une collation légère, selon la météo et la durée de la séance.
- Un téléphone avec accès à WhatsApp au cas où les participants auraient besoin de vous contacter.
S'il vous manque des articles essentiels, Iguality peut souvent aider—Veuillez simplement nous prévenir à l'avance.
Politique météorologique :
- Consultez toujours les prévisions météorologiques, surtout pour les activités de plein air.
- Utiliser bon sensÉvitez de courir ou de jouer au football pendant les orages ou par forte chaleur.
- Si une séance doit être annulé En cas de conditions météorologiques dangereuses ou désagréables, veuillez en informer le Groupe WhatsApp et mettre à jour l'événement sur Eventbrite ou Strava, le cas échéant.
Autres conseils pour l'organisation d'événements :
- Arrivez 10 minutes à l'avance préparer et accueillir les participants.
- Débutez la séance 10 minutes après l'heure officielle. pour tenir compte des arrivées tardives.
- Assurez-vous que votre WhatsApp est disponible au cas où quelqu'un aurait des difficultés à trouver l'emplacement.
- Présentez-vous Accueillez tout le monde et encouragez les participants à se présenter également. Cela favorise un sentiment d'appartenance et de connexion.
- Créer un environnement convivial et inclusif. Un peu de compétition est certes acceptable, mais l'accent devrait être mis sur le plaisir, l'inclusion et la participation.
Conseils pour la séance plénière :
- Utiliser langage inclusif et langage corporel—Les sourires, les salutations et l'ouverture d'esprit contribuent grandement à ce que chacun se sente le bienvenu.
- Essayez apprendre et utiliser les noms des personnes—cela contribue à instaurer la confiance et à créer des liens.
- Encourager et valoriser les participants, surtout ceux qui semblent hésitants ou qui découvrent l'activité. Vos encouragements les aideront à se sentir plus à l'aise et plus confiants.
En vous concentrant sur ces petits détails, vous créerez un espace positif et accueillant où chacun pourra profiter de la séance et se sentir intégré à la communauté.
