Objectif
L'objectif de cette politique est de fournir un cadre clair, structuré et transparent pour toutes les activités de passation de marchés à Iguality.
Les décisions en matière d'achats sont essentielles pour garantir que l'organisation utilise ses ressources de manière efficace et responsable, en maintenant la confiance des bénéficiaires, des donateurs et des partenaires.
Cette politique vise à
- Garantir un bon rapport qualité-prix dans tous les achats.
- Maintenir transparence et responsabilité dans la sélection des fournisseurs et la passation des marchés.
- Réduire le risque de fraude, de corruption ou de conflits d'intérêts.
- Se conformer aux dispositions applicables normes juridiques, financières et éthiques.
- Fournir des orientations claires au personnel, aux bénévoles et aux membres du conseil d'administration impliqués dans les procédures de passation de marchés.
La passation de marchés dans le cadre de cette politique comprend l'acquisition de biens, de services et de travaux nécessaires pour soutenir les opérations, les programmes et les événements de Iguality.
Portée
Cette politique s'applique à
- Tous le personnel, les bénévoles, les membres du conseil d'administration et les contractants externes impliqué dans les décisions d'achat.
- Tous les types d'achats, y compris, mais sans s'y limiter :
- Marchandises : matériel d'activité (stylos, papier, matériel d'artisanat), matériel de communication (dépliants, bannières, T-shirts), licences de logiciels (Airtable, logiciel de signature), location d'espaces (salles de thérapie, espaces de travail en commun), nourriture et boissons pour les bénévoles et les événements, voyages et hébergement (international et local).
- Services : les services de comptabilité, les audits externes, les salaires des indépendants, les services de conseil, d'assistance juridique ou technique.
La police couvre toutes les activités de passation de marchés, L'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (ESA) a pour mission d'assurer la sécurité et la santé au travail, quelle que soit la source de financement, y compris les achats internes budgétisés et les activités financées par des donateurs, sauf si ces derniers imposent des règles plus strictes.