Elegir a los proveedores adecuados es fundamental para garantizar que Iguality consiga una buena relación calidad-precio, un servicio de alta calidad, fiabilidad y mantenga su reputación. Un proceso de selección de proveedores estructurado y transparente reduce el riesgo de parcialidad, promueve la equidad y garantiza el cumplimiento de las normas legales y éticas.
Iguality sigue un riguroso proceso de selección y gestión de proveedores:
- Evaluación objetiva: La evaluación de los proveedores se basa en precio, calidad, fiabilidad, servicio y alineación ética. El coste por sí solo nunca es el único factor decisivo; se tienen en cuenta el valor global y la idoneidad para los programas de Iguality.
- Diligencia debida: Para todos los nuevos proveedores, verificamos sus credenciales, referencias, estabilidad financiera y resultados anteriores para asegurarnos de que pueden cumplir las normas operativas y éticas de Iguality.
- Gestión de conflictos de intereses: Todo miembro del personal, voluntario o de la Junta Directiva que participe en la contratación pública debe declarar los posibles conflictos de intereses de conformidad con las normas de Iguality. Política de conflictos de intereses. Las personas con conflictos deben abstenerse de participar en las decisiones de selección.
- Prácticas éticas y sostenibles: Siempre que sea posible, Iguality da preferencia a los proveedores que demuestren conducta ética, sostenibilidad medioambiental y responsabilidad social, reflejando los valores de nuestra organización.
- Gestión continua de los proveedores: Mantenemos un base de datos de proveedores en Airtable, Se revisa periódicamente el rendimiento de los proveedores. El rendimiento de los proveedores se revisa periódicamente, y los proveedores de bajo rendimiento o incumplidores pueden ser sustituidos siguiendo procedimientos formales de aprobación.
- Documentación: Todas las evaluaciones de proveedores, decisiones de selección y acuerdos contractuales se documentan y almacenan íntegramente con fines de auditoría, lo que garantiza la transparencia y la rendición de cuentas.
Mediante la aplicación coherente de estas normas, Iguality garantiza que sus decisiones de contratación sean justas, transparentes y acordes con la misión y los compromisos éticos de la organización.