Iguality define los límites de aprobación para mantener la responsabilidad, garantizar una supervisión adecuada y permitir una contratación eficiente. La estructura de aprobación es la siguiente:
- Compras operativas diarias:
- Incluye pequeños artículos, consumibles y suscripciones rutinarias a software.
- Aprobado por el Director y Presidente.
- Compras de valor medio:
- Incluye servicios, equipos o alquiler de espacios.
- Aprobado por el Director y Presidente, con Consulta al Consejo recomendado para compras cercanas al límite superior de esta categoría.
- Compras grandes o excepcionales:
- Gastos significativos o de gran valor que requieren una supervisión adicional.
- Aprobado por el Director, Presidente y Consejo.
- Debe seguir un proceso de selección competitiva formal siempre que sea posible para garantizar la transparencia y la rentabilidad.
- Compras de emergencia:
- Hecho para evitar interrupciones operativas.
- Aprobado por el Director sólo.
- Totalmente documentado y comunicado al Consejo en la siguiente revisión de la contratación.
- Autónomos y contratos de servicios externos:
- Gestionado por la Director junto con el Director de la Asociación.
- Debe cumplir tarifas horarias o condiciones de servicio aprobadas según lo establecido en las políticas financiera y de RRHH de Iguality.
Todos los límites de aprobación son revisado anualmente por el Consejo para garantizar que siguen siendo adecuadas para las necesidades operativas y el crecimiento de Iguality.