Para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la toma de decisiones informada, Iguality sigue un proceso estructurado de informes financieros que define claramente las funciones y los plazos. Este proceso permite a la Junta Directiva, al personal, a los voluntarios y a las partes interesadas comprender la salud financiera de la organización y garantiza que la gestión financiera sea proactiva en lugar de reactiva.
Los elementos clave del proceso de elaboración de informes incluyen:
- Colaboración entre el tesorero y el presidente: Esta colaboración garantiza una coordinación eficaz de la contabilidad diaria y la revisión financiera. Las responsabilidades incluyen la preparación precisa y oportuna de estados financieros internos y resúmenes, la supervisión continua de todas las transacciones financieras, conciliaciones y aprobaciones, y la coordinación de registros e informes entre los equipos operativos y el sistema contable central.
- Informes a la Junta Directiva: La Junta Directiva recibe informes financieros estructurados y completos para supervisar el desempeño y respaldar la toma de decisiones estratégicas. Estos informes incluyen un informe financiero anual exhaustivo que abarca ingresos, gastos, flujo de caja, comparación del presupuesto con el desempeño real y cualquier riesgo financiero identificado; una presentación clara de las variaciones, tendencias y desviaciones significativas de los presupuestos planificados; y la comunicación de estos informes a todos los miembros y partes interesadas, incluso durante la Asamblea General Anual, lo que garantiza la rendición de cuentas y la transparencia de la organización.