En caso de que durante el proceso de selección se identifique una posible coincidencia de sanciones o un problema ético, Iguality sigue un procedimiento estructurado para garantizar que todos los riesgos se evalúan y abordan adecuadamente antes de proceder a cualquier contratación.
Medidas inmediatas
- Suspensión del compromiso: Cualquier transacción, contrato o colaboración que implique la posible coincidencia se interrumpe temporalmente hasta que se investigue a fondo el asunto.
- Notificación: Se informa inmediatamente al Director y al Presidente para que supervisen la evaluación y determinen los pasos siguientes.
Investigación y diligencia debida
- Realice una revisión exhaustiva para confirmar si la coincidencia es exacta y si la persona o entidad supone un riesgo legal, ético o para su reputación.
- Si es necesario, consulte otras fuentes fiables, como listas oficiales, registros públicos y referencias de terceros.
- Documente detalladamente todos los resultados, incluidas las fuentes consultadas, la justificación de las conclusiones y las posibles recomendaciones.
Toma de decisiones
- En el caso de los compromisos rutinarios con problemas potenciales menores, el Director y el Presidente pueden aprobar, rechazar o solicitar salvaguardias adicionales.
- En el caso de compromisos de alto valor, alto riesgo o delicados, el caso se eleva al Consejo de Administración para su revisión y aprobación final.
Documentación y seguimiento
- Todas las decisiones y acciones relacionadas con posibles coincidencias se registran formalmente y se almacenan de forma segura a efectos de auditoría.
- Se aplican medidas correctoras o acciones de mitigación de riesgos según sea necesario, y se lleva a cabo una supervisión continua de la entidad si la contratación se realiza con arreglo a salvaguardias específicas.
Este enfoque estructurado garantiza que Iguality no se relaciona con personas o entidades sujetas a sanciones o que planteen riesgos jurídicos o éticos significativos, La transparencia, la responsabilidad y el cumplimiento de la legislación vigente y los valores de la organización.