Política de contratación pública

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Propósito y alcance

En esta sección, conocerá la finalidad y el alcance de la política de adquisiciones de Iguality, que garantiza la compra transparente, responsable y basada en el valor de todos los bienes y servicios. La política se aplica a todas las personas implicadas en la contratación, y abarca todos los tipos de compras y fuentes de financiación para mantener la integridad y el cumplimiento.

Funciones y responsabilidades

En esta sección, aprenderá cómo Iguality asigna funciones y responsabilidades claras para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y las normas éticas en todas las actividades de contratación. La comprensión de estas funciones ayuda a evitar conflictos de intereses y favorece una toma de decisiones coherente y responsable en toda la organización.

Métodos de contratación

En esta sección, conocerá los métodos estructurados de adquisición que garantizan la eficacia, la transparencia y la rentabilidad de todas las compras. Unas directrices claras ayudan al personal y a los voluntarios a tomar decisiones justas y bien documentadas, salvaguardando al mismo tiempo los recursos.

Selección de proveedores

En esta sección, aprenderá a seleccionar proveedores utilizando criterios objetivos como el precio, la calidad, la fiabilidad y la alineación ética para garantizar la imparcialidad y proteger la reputación de su organización. También descubrirá las mejores prácticas para la diligencia debida, evitar conflictos de intereses y mantener una completa base de datos de proveedores en Airtable.

Límites de aprobación

En esta sección, aprenderá cómo los límites de aprobación de Iguality mantienen la responsabilidad, garantizan una supervisión adecuada y permiten una contratación eficiente para diferentes tipos de compras y contratos. La estructura de aprobación descrita aclara quién es el responsable de autorizar los gastos diarios, medianos, grandes, de emergencia y autónomos, con revisiones anuales del Consejo para garantizar su pertinencia permanente.

Documentación y registros

En esta sección, aprenderá cómo Iguality mantiene registros completos y precisos de todas las actividades de adquisición para garantizar la transparencia, la responsabilidad y el cumplimiento de los requisitos legales y de los donantes. Descubra los métodos de almacenamiento, los requisitos de documentación y las políticas de conservación que respaldan las prácticas de adquisición responsables.

Ética y cumplimiento

En esta sección, aprenderá cómo Iguality garantiza que todas las actividades de contratación se adhieren a los más altos estándares éticos y legales, cumpliendo plenamente con la legislación española y la normativa sin ánimo de lucro. También comprenderá la importancia de declarar los conflictos de intereses y de dar prioridad a los proveedores con prácticas éticas, sostenibles y socialmente responsables.

Excepciones

En esta sección, conocerá las circunstancias específicas en las que se permiten excepciones a los procedimientos estándar de adquisición, como emergencias, compras de muy bajo valor y plazos impuestos por donantes. Todas las excepciones se documentan cuidadosamente y son revisadas anualmente por el Consejo de Administración para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.

Seguimiento y revisión

En esta sección, aprenderá cómo Iguality garantiza el cumplimiento, la eficacia y la transparencia en las adquisiciones a través de un seguimiento continuo y revisiones anuales por parte de los principales directivos. Descubra los procesos de identificación y resolución de discrepancias, así como las actualizaciones periódicas de la Política de Adquisiciones.
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