Un enfoque de contratación estructurado garantiza la eficiencia, la rentabilidad y la transparencia, al tiempo que protege contra el uso indebido de los recursos. Unos métodos claramente definidos reducen la subjetividad en la toma de decisiones y orientan al personal y a los voluntarios.
- Pequeñas compras (<500€): El personal puede obtener de 1 a 3 presupuestos informales. Debe documentar el razonamiento de selección en Airtable.
- Compras medias (500-2.000 euros): Requiere al menos tres ofertas, recomendación por escrito presentada al Director para su aprobación. Se recomienda consultar al Consejo para las compras que se acerquen al límite máximo.
- Grandes compras (>2.000€): Requiere licitación formal o concurso público. Los criterios de evaluación deben estar documentados. Se requiere la aprobación del Consejo.
- Compras de emergencia: Sólo para necesidades operativas urgentes. Debe ser aprobado por el Director, con plena justificación documentada.
Todos los métodos garantizan: transparencia, equidad y rentabilidad.