Esta sección define cómo Iguality gestiona y reembolsa los pagos realizados por los miembros del equipo durante su trabajo para la organización.
Alcance
Esta política se aplica a todos los pagos realizados por los miembros del equipo en nombre de Iguality, incluidos, entre otros:
- Costes relacionados con el evento: comidas, viajes, materiales u otros gastos menores incurridos durante eventos organizados por Iguality.
- Costes relacionados con el viaje: gastos durante viajes de trabajo, intercambios o movilidad internacional (por ejemplo, Erasmus+ o visitas de socios).
- Costos relacionados con la actividad: pequeñas compras para actividades de Iguality, como material de oficina, artículos deportivos o refrigerios.
Cobertura del viaje
Cuando se viaja para Iguality, se cubren los siguientes costos, siempre que sean razonables y estén directamente relacionados con el propósito del viaje.
Viajar:
Los gastos de viaje están cubiertos en su totalidad., priorizar opciones de transporte sostenibles (por ejemplo, tren o autobús). Los vuelos solo estarán cubiertos si no existe una alternativa razonable.
Alojamiento:
El alojamiento debe ser básico pero cómodo, asegurando un Habitación individual con al menos una cama individual. El alojamiento seleccionado debe tener Calificación promedio mínima de 7,5 en plataformas de reservas de buena reputación.
- Siempre que sea posible, Iguality procura reservar alojamiento. con una cocina, lo que permite preparar las comidas en el mismo lugar. En este caso, gastos de supermercado de hasta 20 euros al día Están cubiertos el desayuno, el almuerzo y la cena.
- Si no hay cocina disponible, una una asignación diaria de 35 EUR Se proporciona una asignación para comidas. Esta asignación puede ajustarse para destinos con un costo de vida más elevado.
Seguro:
Cuando viajas fuera de la UE, adecuado seguro de viaje y salud Debe organizarse y estará cubierto por Iguality. Para viajes dentro de la UEEl Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) se considera suficiente.
Viajes en la ubicación:
En el destino, las opciones de transporte razonables más económicas debería utilizarse, por ejemplo opciones de transporte público o movilidad compartida (por ejemplo, bicicletas compartidas, metro o autobuses locales). Todos métodos de transporte utilizados para actividades relevantes relacionadas con el trabajo están cubiertos.
Métodos de pago
Tarjeta de crédito Iguality:
En Tarjeta de crédito Iguality Se puede configurar en el teléfono de un miembro del equipo durante el viaje para habilitar pagos directos desde la cuenta de Iguality. Esto minimiza la necesidad de reembolsos y simplifica la contabilidad.
Comprobante de pago y documentación:
Para cada pago, Se deben presentar dos documentos:
- Comprobante de pago (por ejemplo, desde el terminal de pago o la aplicación bancaria)
- Boleto o factura mostrando los detalles de los gastos
Ambos documentos deben subirse mediante este formulario. aquí.
Reembolsos por pagos personales:
Si un miembro del equipo paga de su tarjeta personal o efectivo, Debe utilizarse el mismo formulario de carga. El formulario permite al miembro del equipo marcar el gasto para su reembolso, que se procesará una vez verificados los documentos.