Η Iguality παρακολουθεί διαρκώς τη συμμόρφωση με τις κυρώσεις και τις διαδικασίες ελέγχου για να διασφαλίζει ότι όλες οι δεσμεύσεις παραμένουν νόμιμες, ηθικές και ευθυγραμμισμένες με τις οργανωτικές αξίες. Η τακτική εποπτεία εγγυάται ότι οι δυνητικοί κίνδυνοι εντοπίζονται έγκαιρα και ότι οι διαδικασίες ελέγχου παραμένουν αποτελεσματικές και ενημερωμένες.
- Καθημερινή εποπτεία: Ο Διευθυντής και ο Διευθυντής Χρηματοδότησης εποπτεύουν τη συνεχή συμμόρφωση, διασφαλίζοντας ότι όλες οι νέες δεσμεύσεις ελέγχονται κατάλληλα, επισημαίνονται οι πιθανοί κίνδυνοι και η τεκμηρίωση τηρείται με ακρίβεια.
- Ετήσια ανασκόπηση: Το Διοικητικό Συμβούλιο διενεργεί επίσημη επανεξέταση όλων των δραστηριοτήτων διαλογής, συμπεριλαμβανομένης της τεκμηρίωσης, των πιθανών αντιστοιχιών και των εξαιρέσεων. Η επανεξέταση αυτή αξιολογεί την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών και διασφαλίζει ότι η πολιτική εφαρμόζεται με συνέπεια σε όλους τους τομείς του οργανισμού.
- Συνεχής παρακολούθηση: Το Iguality διατηρεί συνεχή επίγνωση των επικαιροποιήσεων των διεθνών και εθνικών καταλόγων κυρώσεων, καθώς και των δημόσιων αναφορών που ενδέχεται να επηρεάσουν τις υφιστάμενες σχέσεις. Οποιεσδήποτε αλλαγές αξιολογούνται και λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα για τον μετριασμό του κινδύνου.
- Αναθεώρηση πολιτικής: Η πολιτική συμμόρφωσης και ελέγχου κυρώσεων επανεξετάζεται τουλάχιστον ετησίως ή νωρίτερα, εάν οργανωτικές αλλαγές, νομικές απαιτήσεις ή υποχρεώσεις δωρητών επιβάλλουν επικαιροποίηση. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι η πολιτική αντικατοπτρίζει τους ισχύοντες κανονισμούς, τις επιχειρησιακές πραγματικότητες και τις βέλτιστες πρακτικές όσον αφορά τη συμμόρφωση με τις κυρώσεις.
Μέσω αυτής της δομημένης διαδικασίας παρακολούθησης και αναθεώρησης, το Iguality διασφαλίζει ότι η συμμόρφωση με τις κυρώσεις είναι ισχυρή, διαφανής και υπεύθυνη, προστατεύοντας τον οργανισμό από νομικούς, οικονομικούς και κινδύνους φήμης, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα των προγραμμάτων και των συνεργασιών του.