Η βασική αρχή αυτής της πολιτικής είναι η προληπτική πρόληψη καταστάσεων όπου προσωπικά, οικονομικά ή άλλα συμφέροντα ενδέχεται να συγκρούονται με τα συμφέροντα του Iguality ή όπου τέτοιες συγκρούσεις ενδέχεται να επηρεάζουν τις ενέργειες ή τις αποφάσεις των μελών του διοικητικού συμβουλίου, του προσωπικού ή των ελεύθερων επαγγελματιών. Η ακεραιότητα του οργανισμού βασίζεται στη διαφάνεια και την αντικειμενικότητα όλων όσων εμπλέκονται στη διακυβέρνηση και τις δραστηριότητές του. Ως εκ τούτου, ισχύουν οι ακόλουθες αρχές:
- Ενεργήστε προς το συμφέρον του Iguality: Όλα τα άτομα που καλύπτονται από αυτήν την πολιτική πρέπει να ενεργούν με τον υψηλότερο βαθμό ακεραιότητας και προς το συμφέρον του οργανισμού. Τα προσωπικά, οικονομικά ή επαγγελματικά συμφέροντα δεν πρέπει ποτέ να υπερισχύουν των στόχων, της αποστολής και των αξιών του Iguality. Κάθε απόφαση και ενέργεια πρέπει να λαμβάνεται με επίκεντρο την προώθηση των φιλανθρωπικών σκοπών του οργανισμού και τη διασφάλιση ότι όλες οι λειτουργίες ευθυγραμμίζονται με τους στρατηγικούς του στόχους.
- Αποκάλυψη Συγκρούσεων: Κάθε άτομο που καλύπτεται από την παρούσα πολιτική οφείλει να γνωστοποιεί άμεσα οποιαδήποτε κατάσταση που θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγκρουση συμφερόντων. Τέτοιες καταστάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν άμεσα ή έμμεσα προσωπικά, οικογενειακά ή οικονομικά συμφέροντα που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις αποφάσεις ή τα καθήκοντά τους με τρόπο που ενδέχεται να μην είναι προς το συμφέρον του οργανισμού. Οι γνωστοποιήσεις πρέπει να γίνονται γραπτώς και να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες της κατάστασης που θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγκρουση συμφερόντων.
- Αποφυγή ή Διαχείριση Συγκρούσεων: Τα άτομα είναι υπεύθυνα για τη λήψη προληπτικών μέτρων για τη διαχείριση ή, όπου είναι δυνατόν, την αποφυγή καταστάσεων όπου ενδέχεται να προκύψει σύγκρουση συμφερόντων. Αυτό περιλαμβάνει την αποχώρηση από τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων όπου υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων και την αποχή από οποιαδήποτε συμμετοχή σε δραστηριότητες όπου δεν μπορεί να διατηρηθεί η αμεροληψία. Σε περιπτώσεις όπου η σύγκρουση είναι αναπόφευκτη, θα πρέπει να ληφθούν σαφή μέτρα για τη διαχείριση της σύγκρουσης και τη διασφάλιση της διαφάνειας, όπως η εξαίρεση από σχετικές συζητήσεις και αποφάσεις.
Ακολουθώντας αυτές τις αρχές, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, το προσωπικό και οι ελεύθεροι επαγγελματίες συμβάλλουν στη διασφάλιση της λειτουργίας του οργανισμού με διαφάνεια, δικαιοσύνη και εμπιστοσύνη. Η τήρηση αυτών των κατευθυντήριων γραμμών διασφαλίζει τη φήμη του Iguality και διασφαλίζει ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται πάντα προς το συμφέρον του οργανισμού.