Το Iguality καθορίζει όρια έγκρισης για τη διατήρηση της λογοδοσίας, τη διασφάλιση της κατάλληλης εποπτείας και την αποτελεσματική σύναψη δημοσίων συμβάσεων. Η δομή έγκρισης έχει ως εξής:
- Ημερήσιες λειτουργικές αγορές:
- Περιλαμβάνει μικροαντικείμενα, αναλώσιμα και συνδρομές λογισμικού ρουτίνας.
- Εγκρίθηκε από το Διευθυντής και Πρόεδρος.
- Αγορές μεσαίας αξίας:
- Περιλαμβάνει υπηρεσίες, εξοπλισμό ή ενοικιάσεις χώρων.
- Εγκρίθηκε από το Διευθυντής και Πρόεδρος, με Διαβούλευση με το διοικητικό συμβούλιο συνιστάται για αγορές κοντά στο ανώτερο όριο αυτής της κατηγορίας.
- Μεγάλες ή εξαιρετικές αγορές:
- Σημαντικές ή υψηλής αξίας δαπάνες που απαιτούν πρόσθετη εποπτεία.
- Εγκρίθηκε από το Διευθυντής, Πρόεδρος και Διοικητικό Συμβούλιο.
- Πρέπει να ακολουθεί ένα επίσημη ανταγωνιστική διαδικασία επιλογής όποτε αυτό είναι εφικτό για να διασφαλιστεί η διαφάνεια και η σχέση ποιότητας-τιμής.
- Αγορές έκτακτης ανάγκης:
- Κατασκευάστηκε για να αποτρέψει τη διακοπή της λειτουργίας.
- Εγκρίθηκε από το Διευθυντής μόνο.
- Πλήρης τεκμηρίωση και αναφορά στο Διοικητικό Συμβούλιο κατά την επόμενη αναθεώρηση των συμβάσεων.
- Συμβάσεις ελεύθερων επαγγελματιών και εξωτερικών υπηρεσιών:
- Διαχειρίζεται από το Διευθυντής μαζί με τον διαχειριστή της εταιρικής σχέσης.
- Πρέπει να συμμορφώνεται με εγκεκριμένα ωριαία ποσοστά ή όρους υπηρεσίας όπως ορίζεται στις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού και τις οικονομικές πολιτικές του Iguality.
Όλα τα όρια έγκρισης είναι επανεξετάζεται ετησίως από το Διοικητικό Συμβούλιο για να διασφαλιστεί ότι παραμένουν κατάλληλες για τις επιχειρησιακές ανάγκες και την ανάπτυξη του Iguality.