Όταν φιλοξενείτε μια αθλητική συνάντηση, υπάρχουν μερικά πρακτικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου για να διασφαλίσετε ότι όλα θα κυλήσουν ομαλά και ότι όλοι θα νιώσουν ευπρόσδεκτοι.
Τι να φέρετε:
- Άνετα ρούχα και κατάλληλα παπούτσια για τη δραστηριότητα (π.χ. ποδοσφαιρικά παπούτσια, παπούτσια για τρέξιμο).
- Νερό, αντηλιακό ή ένα ελαφρύ σνακ, ανάλογα με τις καιρικές συνθήκες και τη διάρκεια της συνεδρίας.
- Ένα τηλέφωνο με πρόσβαση στο WhatsApp σε περίπτωση που οι συμμετέχοντες χρειαστεί να επικοινωνήσουν μαζί σας.
Αν σας λείπουν βασικά αντικείμενα, Το Iguality μπορεί συχνά να βοηθήσει-απλά ενημερώστε μας εκ των προτέρων.
Πολιτική καιρού:
- Να παρακολουθείτε πάντα τις προβλέψεις του καιρού, ειδικά για υπαίθριες δραστηριότητες.
- Χρήση κοινή λογική: Αποφύγετε το τρέξιμο ή το παιχνίδι ποδοσφαίρου σε καταιγίδες ή υπερβολική ζέστη.
- Εάν μια σύνοδος πρέπει να ακυρώθηκε λόγω επικίνδυνων ή δυσάρεστων καιρικών συνθηκών, ενημερώστε το Ομάδα WhatsApp και ενημερώστε το συμβάν στο Eventbrite ή Strava, κατά περίπτωση.
Άλλες συμβουλές για φιλοξενία:
- Φτάστε 10 λεπτά νωρίτερα να προετοιμάσει και να υποδεχτεί τους συμμετέχοντες.
- Έναρξη της συνεδρίας 10 λεπτά μετά την επίσημη ώρα για τις καθυστερημένες αφίξεις.
- Βεβαιωθείτε ότι το Το WhatsApp είναι διαθέσιμο σε περίπτωση που κάποιος δυσκολεύεται να βρει την τοποθεσία.
- Παρουσιάστε τον εαυτό σας σε όλους και ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να συστηθούν επίσης. Αυτό ενισχύει την αίσθηση της κοινότητας και της σύνδεσης.
- Δημιουργήστε ένα φιλικό και χωρίς αποκλεισμούς περιβάλλον. Ενώ ένας μικρός ανταγωνισμός είναι μια χαρά, η εστίαση θα πρέπει να είναι στη διασκέδαση, τη συμμετοχικότητα και τη συμμετοχή.
Συμβουλές γενικής συνεδρίασης:
- Χρήση γλώσσα χωρίς αποκλεισμούς και γλώσσα του σώματος-χαμόγελα, χαιρετισμοί και ανοιχτό πνεύμα κάνουν τον καθένα να αισθάνεται ευπρόσδεκτος.
- Προσπαθήστε να να μαθαίνετε και να χρησιμοποιείτε τα ονόματα των ανθρώπων-αυτό βοηθά στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και σύνδεσης.
- Ενθαρρύνετε και επικυρώστε τους συμμετέχοντες, ειδικά όσοι φαίνονται αβέβαιοι ή νέοι στη δραστηριότητα. Η ενθάρρυνσή σας θα τους βοηθήσει να νιώσουν πιο άνετα και με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.
Εστιάζοντας σε αυτές τις μικρές λεπτομέρειες, θα δημιουργήσετε έναν θετικό, φιλόξενο χώρο όπου όλοι θα μπορούν να απολαύσουν τη συνεδρία και να νιώσουν μέρος της κοινότητας.
