Ρόλοι διασφάλισης

Ο ορισμένος υπεύθυνος για τη διασφάλιση

Περιγραφή ρόλου
Το Iguality έχει διορίσει έναν υπεύθυνο για τη διασφάλιση της ασφάλειας (DSL), ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι η διασφάλιση παραμένει υψηλή προτεραιότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό. Ο DSL διασφαλίζει ότι οι πυλώνες μας για τη διασφάλιση - ευαισθητοποίηση, πρόληψη, αναφορά και αντίδραση - εφαρμόζονται, ακολουθούνται και επανεξετάζονται τακτικά.

Αρμοδιότητες ρόλου
Ο ορισμένος υπεύθυνος για τη διασφάλιση θα:

• Λειτουργεί ως το οργανωτικό σημείο εστίασης για τη διαχείριση και την αναφορά περιστατικών και ισχυρισμών.
• Παροχή υποστήριξης και συμβουλών σε διευθυντές και προσωπικό για όλα τα θέματα διασφάλισης.
• Παραπομπή και αναφορά στις αρμόδιες αρχές σε περιπτώσεις σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης παιδιών ή κακοποίησης ενηλίκων που βρίσκονται σε κίνδυνο.
• Διατήρηση της επισκόπησης της διασφάλισης σε όλο το Iguality και παρακολούθηση της εφαρμογής της παρούσας πολιτικής.
• Διασφάλιση της συνεχούς ανάπτυξης ενός ισχυρού, νομικά συμβατού πλαισίου διασφάλισης.
• Υποστηρίζει τον εκτελεστικό διευθυντή στην υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις εξελίξεις στον τομέα της διασφάλισης στο συμβούλιο των διαχειριστών.
• Τακτική εκπαίδευση σε θέματα διασφάλισης και επικαιροποίηση της πολιτικής σε όλα τα ενεργά μέλη της ομάδας.
• Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας παρακολουθούν την εκπαίδευση για τη διασφάλιση και επανεξετάζουν το Εγχειρίδιο Iguality.

Η Ομάδα Συντονισμού για τη Διασφάλιση

Περιγραφή ρόλου
Ο ορισμένος υπεύθυνος για τη διασφάλιση είναι το πρώτο σημείο επαφής για τις ανησυχίες σχετικά με τη διασφάλιση. Ωστόσο, η Ομάδα Συντονισμού για τη Διασφάλιση εμπλέκεται όταν:

• Η ανησυχία αφορά άμεσα το DSL.
• Η κατάσταση είναι πολύ περίπλοκη ή ευαίσθητη για να τη διαχειριστεί μόνος του ο DSL.
• Ο DSL απουσιάζει και δεν μπορεί να απαντήσει.

Στις περιπτώσεις αυτές, η Ομάδα Συντονισμού για τη Διασφάλιση αναλαμβάνει την ευθύνη λήψης αποφάσεων ή παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη για τη διαχείριση της κατάστασης και την αξιολόγηση των κινδύνων.

Αρμοδιότητες ρόλου
Η Ομάδα Συντονισμού για τη Διασφάλιση θα:

• Συμβολή στην ανάπτυξη της πολιτικής και του πλαισίου διασφάλισης του Iguality.
• Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα τοπικά νομικά και κανονιστικά πρότυπα.
• Υποστηρίξτε τον DSL σε κάθε αμφιβολία, ερώτηση ή ζήτημα που σχετίζεται με τη διασφάλιση.
• Διασφαλίζει ότι γίνονται οι κατάλληλες ρυθμίσεις σε περίπτωση υποβολής καταγγελίας κατά μέλους της ομάδας Iguality.

Η κοινότητα Iguality

Περιγραφή ρόλου
Ενώ ο DSL και η Ομάδα Συντονισμού για τη Διασφάλιση φέρουν τις βασικές ευθύνες διασφάλισης, όλοι στην κοινότητα του Iguality έχει ρόλο να διαδραματίσει στην εξασφάλιση ενός ασφαλούς και σεβαστού περιβάλλοντος.

Αρμοδιότητες ρόλου
Όλα τα μέλη της κοινότητας Iguality θα:

• Διαβάστε, κατανοήστε και ακολουθήστε το Εγχειρίδιο Iguality, το οποίο περιλαμβάνει την παρούσα πολιτική.
• Ζητάτε διευκρινίσεις από τον DSL ή τα μέλη της ομάδας όταν δεν είστε σίγουροι για οποιοδήποτε θέμα διασφάλισης.
• Να γνωρίζετε πώς να αναφέρετε μια ανησυχία σχετικά με τη διασφάλιση.
• Συμμετέχετε στην εκπαίδευση σε θέματα προστασίας κατά την ένταξη και πέραν αυτής.
• Να είστε σε εγρήγορση για σημάδια πιθανής βλάβης, κακοποίησης ή εκμετάλλευσης.
• Αντιμετωπίστε όλες τις ανησυχίες με σοβαρότητα και αναφέρετε τις αμέσως στον DSL, λαμβάνοντας συμβουλές όταν χρειάζεται.
• Επικοινωνήστε με τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης όταν υπάρχει κατάσταση που ενέχει άμεσο κίνδυνο ή βλάβη.