Για να διασφαλίσει τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, το Iguality ακολουθεί μια δομημένη διαδικασία οικονομικής αναφοράς που καθορίζει με σαφήνεια τους ρόλους και τα χρονοδιαγράμματα. Αυτή η διαδικασία επιτρέπει στο Διοικητικό Συμβούλιο, το προσωπικό, τους εθελοντές και τα ενδιαφερόμενα μέρη να κατανοήσουν την οικονομική υγεία του οργανισμού και διασφαλίζει ότι η οικονομική διαχείριση είναι προληπτική και όχι αντιδραστική.
Βασικά στοιχεία της διαδικασίας αναφοράς περιλαμβάνουν:
- Συνεργασία Ταμία και Προέδρου: Αυτή η συνεργασία διασφαλίζει τον αποτελεσματικό συντονισμό της καθημερινής λογιστικής και οικονομικής αναθεώρησης. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την ακριβή και έγκαιρη προετοιμασία εσωτερικών οικονομικών καταστάσεων και συνόψεων, τη συνεχή εποπτεία όλων των οικονομικών συναλλαγών, τις συμφωνίες και τις εγκρίσεις, καθώς και τον συντονισμό των αρχείων και των αναφορών μεταξύ των επιχειρησιακών ομάδων και του κεντρικού λογιστικού συστήματος.
- Αναφορά Διοικητικού Συμβουλίου: Το Διοικητικό Συμβούλιο λαμβάνει δομημένες, ολοκληρωμένες οικονομικές εκθέσεις για την παρακολούθηση της απόδοσης και την υποστήριξη της λήψης στρατηγικών αποφάσεων. Οι εκθέσεις περιλαμβάνουν μια ετήσια ολοκληρωμένη οικονομική έκθεση που καλύπτει τα έσοδα, τα έξοδα, τις ταμειακές ροές, τον προϋπολογισμό έναντι της πραγματικής απόδοσης και τυχόν οικονομικούς κινδύνους που εντοπίστηκαν, σαφή παρουσίαση των αποκλίσεων, των τάσεων και των σημαντικών αποκλίσεων από τους προγραμματισμένους προϋπολογισμούς, και κοινοποίηση αυτών των εκθέσεων σε όλα τα μέλη και τα ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένης της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης, διασφαλίζοντας την οργανωτική λογοδοσία και διαφάνεια.