Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε για τον σκοπό και το πεδίο εφαρμογής της πολιτικής προμηθειών της Iguality, η οποία διασφαλίζει διαφανείς, υπεύθυνες και βασισμένες στην αξία αγορές για όλα τα αγαθά και τις υπηρεσίες. Η πολιτική ισχύει για όλους όσους εμπλέκονται στις προμήθειες, καλύπτοντας όλους τους τύπους αγορών και τις πηγές χρηματοδότησης για τη διατήρηση της ακεραιότητας και της συμμόρφωσης.

In this section, you will learn how Iguality assigns clear roles and responsibilities to ensure transparency, accountability, and ethical standards in all procurement activities. Understanding these roles helps prevent conflicts of interest and supports consistent, responsible decision-making throughout the organization.

In this section, you will learn about structured procurement methods that ensure efficiency, transparency, and value for money in all purchases. Clear guidelines help staff and volunteers make fair, well-documented decisions while safeguarding resources.

Σε αυτή την ενότητα, θα μάθετε πώς να επιλέγετε προμηθευτές χρησιμοποιώντας αντικειμενικά κριτήρια όπως η τιμή, η ποιότητα, η αξιοπιστία και η ηθική ευθυγράμμιση, ώστε να διασφαλίζετε τη δικαιοσύνη και να προστατεύετε τη φήμη του οργανισμού σας. Θα ανακαλύψετε επίσης βέλτιστες πρακτικές για τη δέουσα επιμέλεια, την αποφυγή συγκρούσεων συμφερόντων και τη διατήρηση μιας ολοκληρωμένης βάσης δεδομένων προμηθευτών στο Airtable.

In this section, you will learn how Iguality’s approval limits maintain accountability, ensure proper oversight, and enable efficient procurement for different types of purchases and contracts. The outlined approval structure clarifies who is responsible for authorizing daily, medium, large, emergency, and freelance expenditures, with annual Board reviews to ensure ongoing relevance.

In this section, you will learn how Iguality maintains complete and accurate records for all procurement activities to ensure transparency, accountability, and compliance with legal and donor requirements. Discover the storage methods, documentation requirements, and retention policies that support responsible procurement practices.

Σε αυτή την ενότητα, θα μάθετε πώς το Iguality διασφαλίζει ότι όλες οι δραστηριότητες προμηθειών τηρούν τα υψηλότερα ηθικά και νομικά πρότυπα, συμμορφούμενοι πλήρως με την ισπανική νομοθεσία και τους μη κερδοσκοπικούς κανονισμούς. Θα κατανοήσετε επίσης τη σημασία της δήλωσης των συγκρούσεων συμφερόντων και της ιεράρχησης προμηθευτών με ηθικές, βιώσιμες και κοινωνικά υπεύθυνες πρακτικές.

Σε αυτή την ενότητα, θα ενημερωθείτε για τις ειδικές περιστάσεις υπό τις οποίες επιτρέπονται εξαιρέσεις από τις συνήθεις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, όπως είναι οι έκτακτες ανάγκες, οι αγορές πολύ χαμηλής αξίας και οι προθεσμίες που επιβάλλουν οι δωρητές. Όλες οι εξαιρέσεις τεκμηριώνονται προσεκτικά και επανεξετάζονται ετησίως από το Διοικητικό Συμβούλιο, ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια και η λογοδοσία.

In this section, you will learn how Iguality ensures compliance, effectiveness, and transparency in procurement through continuous monitoring and annual reviews by key leadership. Discover the processes for identifying and addressing discrepancies, as well as the regular updates to the Procurement Policy.