Όλο το έμμισθο προσωπικό, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, οι ασκούμενοι και οι εθελοντές που έχουν πρόσβαση στα ψηφιακά συστήματα του Iguality πρέπει να ακολουθούν αυτούς τους κανόνες.
Πρόσβαση και λογαριασμοί
- Χρησιμοποιείτε μόνο τον επίσημο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Iguality KSuite για οργανωτικές επικοινωνίες.
- Μην μοιράζεστε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης με κανέναν.
- Ενεργοποιήστε την επαλήθευση δύο βημάτων (2FA) σε όλους τους λογαριασμούς που σχετίζονται με το Iguality αμέσως κατά την είσοδο.
Χειρισμός δεδομένων
- Μην αποθηκεύετε δικαιούχους ή προσωπικά δεδομένα σε προσωπικές συσκευές ή σε προσωπικούς λογαριασμούς cloud.
- Μην μοιράζεστε ευαίσθητα δεδομένα μέσω του WhatsApp ή άλλων πλατφορμών ανταλλαγής μηνυμάτων, εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο από επιχειρησιακής άποψης, και ποτέ με εξωτερικά μέρη.
- Χρησιμοποιείτε πάντα εγκεκριμένα εργαλεία για την αποθήκευση και την κοινή χρήση οργανωτικών δεδομένων.
Χρήση AI
- Μόνο η Euria και ο Claude επιτρέπεται να εκτελούν εργασίες AI που σχετίζονται με την εργασία.
- Ποτέ μην εισάγετε πραγματικά ονόματα, στοιχεία αναγνώρισης ή ευαίσθητες πληροφορίες δικαιούχων σε οποιοδήποτε εργαλείο ΤΝ.
- Μην χρησιμοποιείτε το ChatGPT, το Gemini, το Copilot ή οποιοδήποτε άλλο εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης για εργασίες Iguality.
Περιστατικά
Εάν υποψιάζεστε παραβίαση δεδομένων, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή απώλεια συσκευής με οργανωτικά δεδομένα, αναφέρετε το αμέσως στη διεύθυνση security@iguality.org.
Ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα πολιτική μπορούν να απευθύνονται στον Γενικό Συντονιστή.