Το Iguality αναθέτει σαφείς ρόλους και αρμοδιότητες για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής συμμόρφωσης με τις κυρώσεις και του συνεπούς ελέγχου σε όλες τις δραστηριότητες. Κάθε ρόλος έχει καθορισμένα καθήκοντα για τη διατήρηση της λογοδοσίας, την αποτροπή της εμπλοκής με απαγορευμένες οντότητες και την τήρηση των ηθικών προτύπων του οργανισμού.
- Διευθυντής και Πρόεδρος: Ο διευθυντής και ο πρόεδρος έχουν τη συνολική ευθύνη για τη συμμόρφωση με τις κυρώσεις. Επιβλέπουν όλες τις δραστηριότητες ελέγχου, εγκρίνουν δεσμεύσεις υψηλού κινδύνου ή υψηλής αξίας και διασφαλίζουν ότι όλες οι δραστηριότητες προμηθειών, εταιρικών σχέσεων και χρηματοδότησης συμμορφώνονται με την παρούσα πολιτική. Παρέχουν επίσης καθοδήγηση στο προσωπικό και το Διοικητικό Συμβούλιο σχετικά με τους αναδυόμενους κινδύνους συμμόρφωσης και διατηρούν τη φήμη και τη νομική ακεραιότητα του οργανισμού.
- Διευθυντής συγκέντρωσης πόρων: Ο υπεύθυνος για τη συγκέντρωση πόρων διενεργεί τον αρχικό έλεγχο όλων των δωρητών, των χρηματοδοτών, των επιχορηγήσεων και των πιθανών συμφωνιών χρηματοδότησης. Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο των εφαρμοστέων καταλόγων κυρώσεων, την εξέταση των δημοσίως διαθέσιμων πληροφοριών για κινδύνους φήμης και την τεκμηρίωση των ευρημάτων στα αρχεία του Iguality. Ο υπεύθυνος για τη συγκέντρωση πόρων αναφέρει τα αποτελέσματα όλων των ελέγχων στον διευθυντή και διασφαλίζει ότι κάθε πιθανή ανησυχία επισημαίνεται αμέσως για περαιτέρω εξέταση.
- Διοικητικό συμβούλιο: Το συμβούλιο εξετάζει μεγαλύτερα κονδύλια, επιχορηγήσεις και συνεργασίες υψηλής αξίας ή υψηλού κινδύνου, παρέχοντας ένα πρόσθετο επίπεδο εποπτείας. Συμμετέχει στην ετήσια επανεξέταση της συμμόρφωσης, αξιολογεί την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας ελέγχου και εγκρίνει διαδικασίες για τον χειρισμό πιθανών αντιστοιχιών ή κινδύνων που εντοπίζονται μέσω της συνεχούς παρακολούθησης.
- Όλο το προσωπικό και οι εθελοντές: Όλο το προσωπικό και οι εθελοντές οφείλουν να συμμορφώνονται με την παρούσα πολιτική κατά την εργασία τους και την αλληλεπίδρασή τους με εταίρους, προμηθευτές, δωρητές και εργολάβους. Οφείλουν να παρέχουν κάθε πληροφορία που είναι απαραίτητη για τον έλεγχο, να αναφέρουν αμέσως οποιεσδήποτε ανησυχίες ή πιθανά ζητήματα και να συνεργάζονται πλήρως σε έρευνες ή διαδικασίες δέουσας επιμέλειας. Το προσωπικό και οι εθελοντές είναι επίσης υπεύθυνοι να διασφαλίζουν ότι οι δικές τους δραστηριότητες και δεσμεύσεις δεν δημιουργούν κινδύνους για το Iguality.
Αυτή η δομημένη κατανομή αρμοδιοτήτων εξασφαλίζει ότι το Iguality διατηρεί μια στιβαρή, διαφανής και υπεύθυνη προσέγγιση στη συμμόρφωση με τις κυρώσεις, μειώνοντας τους νομικούς, οικονομικούς κινδύνους και τους κινδύνους φήμης και υποστηρίζοντας παράλληλα ηθικές λειτουργίες.