Για την τήρηση της ακεραιότητας και της διαφάνειας του Iguality, όλα τα άτομα που καλύπτονται από αυτήν την πολιτική υποχρεούνται να αποκαλύπτουν οποιαδήποτε κατάσταση ή σχέση που θα μπορούσε να δημιουργήσει πιθανή ή πραγματική σύγκρουση συμφερόντων. Τα παρακάτω περιγράφουν συγκεκριμένα σενάρια όπου απαιτείται αποκάλυψη:
- Οικονομικά Συμφέροντα: Τα άτομα πρέπει να γνωστοποιούν οποιοδήποτε άμεσο ή έμμεσο οικονομικό συμφέρον σε επιχείρηση, οντότητα ή οργανισμό που θα μπορούσε να επηρεάσει ή να φαίνεται ότι επηρεάζει τις αποφάσεις ή τις ενέργειές τους στο πλαίσιο του ρόλου τους στην Iguality. Αυτό περιλαμβάνει την ιδιοκτησία μετοχών, επενδυτικά συμφέροντα ή οποιεσδήποτε οικονομικές συναλλαγές που θα μπορούσαν να προκαλέσουν σύγκρουση συμφερόντων.
- Προσωπικές και Οικογενειακές Σχέσεις: Οποιεσδήποτε προσωπικές σχέσεις, όπως οικογενειακές ή στενές φιλικές, που ενδέχεται να επηρεάσουν την αντικειμενικότητα θα πρέπει να γνωστοποιούνται. Για παράδειγμα, εάν ο/η σύζυγος ή μέλος της οικογένειας ενός ατόμου εμπλέκεται σε ένα έργο ή σύμβαση με την Iguality, αυτό πρέπει να γνωστοποιηθεί στο διοικητικό συμβούλιο για την αξιολόγηση πιθανών συγκρούσεων. Αυτό διασφαλίζει ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται αμερόληπτα και χωρίς την επιρροή προσωπικών δεσμών.
- Επαγγελματικές Σχέσεις: Οποιεσδήποτε τρέχουσες ή παρελθούσες επαγγελματικές σχέσεις, συμπεριλαμβανομένων των εργασιακών, συμβουλευτικών ή συμβατικών ρόλων με άλλους οργανισμούς που ενδέχεται να ανταγωνίζονται ή να έχουν επιχειρηματικές συναλλαγές με την Iguality, πρέπει να γνωστοποιούνται. Αυτό περιλαμβάνει ρόλους που κατέχονται σε οργανισμούς με τους οποίους η Iguality ενδέχεται να συνεργάζεται, καθώς αυτοί θα μπορούσαν να παρουσιάσουν συγκρούσεις στη λήψη αποφάσεων ή στην κατανομή πόρων.
Οι γνωστοποιήσεις πρέπει να γίνονται εγγράφως προς το διοικητικό συμβούλιο το συντομότερο δυνατό ή κατά την εμφάνιση νέας σύγκρουσης συμφερόντων. Το διοικητικό συμβούλιο θα αξιολογεί τις γνωστοποιούμενες πληροφορίες και θα καθορίζει την κατάλληλη πορεία δράσης. Τα άτομα θα πρέπει να ενημερώνουν τις γνωστοποιήσεις τους τακτικά ή όταν προκύπτει νέα πιθανή σύγκρουση συμφερόντων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, αλλαγές σε οικονομικά συμφέροντα, οικογενειακές σχέσεις ή επαγγελματικές υποχρεώσεις που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σύγκρουση.
Τηρώντας αυτήν την απαίτηση γνωστοποίησης, τα άτομα συμβάλλουν στη διασφάλιση του εντοπισμού και της αντιμετώπισης τυχόν συγκρούσεων πριν αυτές επηρεάσουν την ακεραιότητα των διαδικασιών λήψης αποφάσεων ή τη λειτουργία του οργανισμού. Όλες οι γνωστοποιήσεις θα αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά και θα αξιολογούνται με στόχο την προστασία του οργανισμού και των ενδιαφερόμενων μερών του.