Το Iguality διατηρεί ολοκληρωμένα οικονομικά αρχεία για να διασφαλίζει τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και τη μακροπρόθεσμη θεσμική μνήμη. Όλες οι οικονομικές δραστηριότητες παρακολουθούνται και καταγράφονται λεπτομερώς, με σαφείς συνδέσμους προς κατηγορίες, εκδότες, επιχορηγήσεις και περιγραφικές πληροφορίες.
- Ταμείο: Όλα τα έσοδα και τα έξοδα συνδέονται με μια κατηγορία, έναν εκδότη και, όπου ισχύει, μια συγκεκριμένη επιχορήγηση. Κάθε συναλλαγή περιλαμβάνει μια περιγραφή, ένα αντίστοιχο τιμολόγιο ή δελτίο και απόδειξη πληρωμής.
- Αιτήσεις Επιχορήγησης και Επιχορηγούμενα Ποσά:
- Παρακολουθήστε όλες τις πιθανές και υποβληθείσες επιχορηγήσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων.
- Οι επιβεβαιωμένες επιχορηγήσεις παρακολουθούνται λεπτομερώς, συμπεριλαμβανομένων των ληφθέντων κεφαλαίων, των διατεθέντων προϋπολογισμών, των πραγματικών δαπανών, των δικαιολογητικών και των απαιτήσεων υποβολής εκθέσεων από τους δωρητές.
- Δωρεές: Οι μεμονωμένες και επαναλαμβανόμενες δωρεές μελών παρακολουθούνται στο Airtable και συνδέονται με το Stripe, διασφαλίζοντας πλήρη διαφάνεια, σεβόμενοι παράλληλα το απόρρητο των δωρητών σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.
Αποθηκεύουμε όλα τα οικονομικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, αποδείξεων, συμβάσεων, τραπεζικών καταστάσεων, μισθοδοσίας και εγγράφων επιχορήγησης, για τουλάχιστον πέντε έτη σύμφωνα με την ισπανική, την καταλανική και την ευρωπαϊκή νομοθεσία.
Μερικές σημειώσεις σχετικά με τη διατήρηση δεδομένων:
- Τα αρχεία μπορούν να διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εάν απαιτείται από συμφωνίες δωρητών ή νομικές υποχρεώσεις.
- Τα προσωπικά δεδομένα ανωνυμοποιούνται ή αφαιρούνται όπως απαιτείται από τον ΓΚΠΔ, διατηρώντας παράλληλα επαρκείς λεπτομέρειες για σκοπούς ελέγχου, αναφοράς και εσωτερικής αναθεώρησης.
Συνδυάζοντας την παρακολούθηση και την τήρηση αρχείων, το Iguality διασφαλίζει ότι κάθε συναλλαγή είναι τεκμηριωμένη, ιχνηλάσιμη και ελέγξιμη, δημιουργώντας ένα διαφανές οικονομικό περιβάλλον για την εσωτερική διαχείριση, τους δωρητές και το κοινό.