Для забезпечення прозорості, підзвітності та прийняття обґрунтованих рішень, Iguality дотримується структурованого процесу фінансової звітності, який чітко визначає ролі та терміни. Цей процес дозволяє Раді директорів, персоналу, волонтерам та зацікавленим сторонам зрозуміти фінансовий стан організації та гарантує, що фінансове управління є проактивним, а не реактивним.
Ключові елементи процесу звітності включають:
- Співпраця скарбника та президента: Така співпраця забезпечує ефективну координацію щоденного бухгалтерського обліку та фінансового огляду. Обов'язки включають точну та своєчасну підготовку внутрішньої фінансової звітності та зведень, постійний нагляд за всіма фінансовими операціями, звірки та затвердження, а також координацію записів та звітів між операційними командами та центральною системою бухгалтерського обліку.
- Звітність Ради директорів: Рада отримує структуровані, комплексні фінансові звіти для моніторингу ефективності та підтримки прийняття стратегічних рішень. Звіти включають щорічний комплексний фінансовий звіт, що охоплює доходи, витрати, рух грошових коштів, порівняння бюджету з фактичними показниками та будь-які виявлені фінансові ризики; чітке представлення відхилень, тенденцій та суттєвих відхилень від запланованих бюджетів; та доведення цих звітів до відома всіх членів та зацікавлених сторін, зокрема під час щорічних загальних зборів, що забезпечує організаційну підзвітність та прозорість.