Розкриття інформації про конфлікт інтересів
Для підтримки цілісності та прозорості Iguality всі особи, на яких поширюється дія цієї політики, зобов'язані повідомляти про будь-яку ситуацію або відносини, які можуть створити потенційний або фактичний конфлікт інтересів. Нижче описані конкретні сценарії, коли розкриття інформації є обов'язковим:
- Фінансові інтереси: Особи повинні розкривати будь-яку пряму або непряму фінансову зацікавленість у бізнесі, підприємстві або організації, яка може вплинути або може здатися такою, що впливає на їхні рішення або дії в рамках їхньої ролі в Iguality. Це включає володіння акціями, інвестиційні інтереси або будь-які фінансові операції, які можуть призвести до конфлікту.
- Особисті та сімейні стосунки: Про будь-які особисті стосунки, такі як родинні чи близькі дружні зв'язки, які можуть вплинути на об'єктивність, слід повідомити. Наприклад, якщо чоловік/дружина або член сім'ї особи бере участь у проекті або контракті з Iguality, це має бути доведено до відома правління, щоб оцінити потенційні конфлікти. Це гарантує, що рішення приймаються неупереджено і без впливу особистих зв'язків.
- Професійні відносини: Будь-які поточні або минулі професійні відносини, включаючи роботу за наймом, консультації або контрактні ролі з іншими організаціями, які можуть конкурувати з Iguality або мати з нею ділові стосунки, повинні бути розкриті. Сюди входять посади в організаціях, з якими Iguality може співпрацювати, оскільки це може призвести до конфліктів у прийнятті рішень або розподілі ресурсів.
Про конфлікт інтересів необхідно повідомляти в письмовій формі раді директорів при першій же можливості або при виникненні нового конфлікту інтересів. Рада директорів оцінить надану інформацію та визначить відповідний курс дій. Окремі особи повинні регулярно оновлювати інформацію, яку вони розкривають, або коли виникає новий потенційний конфлікт. Це може включати, наприклад, зміни у фінансових інтересах, сімейних відносинах або професійній діяльності, які можуть призвести до конфлікту.
Дотримуючись цієї вимоги щодо розкриття інформації, особи допомагають забезпечити виявлення та вирішення будь-яких конфліктів до того, як вони зможуть вплинути на цілісність процесів прийняття рішень або роботу організації. Усі повідомлення розглядатимуться конфіденційно та оцінюватимуться з метою захисту організації та її зацікавлених сторін.