Основним принципом цієї політики є активне запобігання ситуацій, коли особисті, фінансові чи інші інтереси можуть конфліктувати з інтересами Iguality, або коли такі конфлікти можуть впливати на дії чи рішення членів правління, співробітників чи фрілансерів. Доброчесність організації залежить від прозорості та об'єктивності всіх, хто бере участь у її управлінні та діяльності. У зв'язку з цим застосовуються наступні принципи:
- Дійте в інтересах Iguality: Усі особи, на яких поширюється дія цієї політики, повинні діяти з найвищим ступенем чесності та в інтересах організації. Особисті, фінансові або професійні інтереси ніколи не повинні мати пріоритет над цілями, місією та цінностями Iguality. Кожне рішення та дія повинні прийматися з акцентом на просування благодійних цілей організації та забезпечення відповідності всіх операцій її стратегічним цілям.
- Розкриття конфліктів: Будь-яка особа, на яку поширюється дія цієї політики, повинна негайно повідомляти про будь-яку ситуацію, що може призвести до конфлікту інтересів. Такі ситуації можуть бути пов'язані з прямими або непрямими особистими, сімейними або фінансовими інтересами, які можуть вплинути на їхні рішення або обов'язки у спосіб, що може не відповідати інтересам організації. Повідомлення повинні бути зроблені в письмовій формі і включати деталі ситуації, яка може призвести до конфлікту.
- Уникнення або управління конфліктами: Особи несуть відповідальність за вжиття проактивних заходів для врегулювання або, за можливості, уникнення ситуацій, в яких може виникнути конфлікт інтересів. Це включає відсторонення від участі в процесах прийняття рішень, де існує конфлікт, та утримання від будь-якої участі в діяльності, де неможливо зберегти неупередженість. У випадках, коли конфлікту не уникнути, слід вжити чітких заходів для його врегулювання та забезпечення прозорості, наприклад, відмовитися від участі в обговоренні та прийнятті відповідних рішень.
Дотримуючись цих принципів, члени правління, співробітники та фрілансери допомагають забезпечити прозорість, чесність та довіру в роботі організації. Дотримання цих принципів захищає репутацію Iguality та гарантує, що рішення завжди приймаються в інтересах організації.