Iguality визначає чіткі ролі та обов'язки для забезпечення ефективного дотримання санкцій та послідовного скринінгу в усіх видах діяльності. Кожна роль має визначені обов'язки щодо підтримання підзвітності, запобігання взаємодії із забороненими суб'єктами та дотримання етичних стандартів організації.
- Директор і президент: Директор і Президент несуть загальну відповідальність за дотримання санкцій. Вони здійснюють нагляд за всіма заходами з перевірки, затверджують високоризикові або високовартісні зобов'язання та забезпечують дотримання цієї політики у всіх закупівлях, партнерстві та фінансуванні. Вони також надають рекомендації співробітникам і Правлінню щодо ризиків, які виникають у сфері комплаєнсу, і підтримують репутацію та юридичну цілісність організації.
- Менеджер з фандрейзингу: Менеджер з фандрейзингу проводить первинну перевірку всіх донорів, спонсорів, грантів та потенційних угод про фінансування. Це включає перевірку застосовних санкційних списків, аналіз загальнодоступної інформації на предмет репутаційних ризиків та документування результатів у документації Iguality. Менеджер зі збору коштів звітує про результати всіх перевірок директору і гарантує, що будь-які потенційні проблеми будуть негайно позначені для подальшого розгляду.
- Рада директорів: Правління перевіряє великі фонди, гранти, а також високоцінні або ризиковані проекти, забезпечуючи додатковий рівень нагляду. Вони беруть участь у щорічній перевірці відповідності, оцінюють ефективність процесу скринінгу та затверджують процедури обробки потенційних збігів або ризиків, виявлених під час поточного моніторингу.
- Всі співробітники та волонтери: Усі співробітники та волонтери зобов'язані дотримуватися цієї політики у своїй роботі та взаємодії з партнерами, постачальниками, донорами та підрядниками. Вони повинні надавати будь-яку інформацію, необхідну для проведення перевірок, оперативно повідомляти про будь-які занепокоєння або потенційні проблеми, а також повністю співпрацювати під час розслідувань або процесів належної перевірки. Співробітники та волонтери також несуть відповідальність за те, щоб їхня діяльність не створювала ризиків для Iguality.
Такий структурований розподіл обов'язків гарантує, що Iguality підтримує надійний, прозорий та підзвітний підхід дотримання санкцій, пом'якшення юридичних, фінансових та репутаційних ризиків, а також підтримка етичних операцій.