Iguality визначає ліміти затвердження для підтримання підзвітності, забезпечення належного нагляду та уможливлення ефективних закупівель. Структура затвердження виглядає наступним чином:
- Щоденні оперативні закупівлі:
- Включає в себе дрібні товари, витратні матеріали та регулярні підписки на програмне забезпечення.
- Затверджено на засіданні Директор та президент.
- Закупівлі середньої вартості:
- Включає послуги, обладнання або оренду приміщень.
- Затверджено на засіданні Директор та президент, з Консультації з правлінням рекомендується для покупок на верхній межі цієї категорії.
- Великі або виняткові покупки:
- Значні або високовартісні витрати, що потребують додаткового нагляду.
- Затверджено на засіданні Директор, Президент та Правління.
- Повинні слідувати формальний конкурсний відбір де це можливо, щоб забезпечити прозорість і співвідношення ціни та якості.
- Екстрені покупки:
- Зроблено для запобігання перебоїв у роботі.
- Затверджено на засіданні Директор тільки.
- Повністю задокументовані та повідомлені Правлінню під час наступного огляду закупівель.
- Контракти з фрілансерами та зовнішніми постачальниками послуг:
- Керує проектом Директор разом з менеджером з питань партнерства.
- Повинні відповідати затверджені погодинні ставки або умови надання послуг як визначено в кадровій та фінансовій політиці Iguality.
Всі ліміти схвалення становлять щорічно переглядається Правлінням щоб забезпечити їх відповідність операційним потребам та зростанню Iguality.