Iguality веде вичерпний фінансовий облік для забезпечення прозорості, підзвітності та довгострокової інституційної пам'яті. Вся фінансова діяльність відстежується та детально документується, з чіткими посиланнями на категорії, емітентів, гранти та описовою інформацією.
- Казначейство: Усі доходи та витрати пов’язані з категорією, емітентом та, де це можливо, конкретним грантом. Кожна транзакція містить опис, відповідний рахунок-фактуру або квитанцію та підтвердження оплати.
- Заявки на гранти та надані кошти:
- Відстежуйте всі потенційні та подані гранти, включаючи статус та очікувані результати.
- Підтверджені гранти детально контролюються, включаючи отримані кошти, виділені бюджети, фактичні витрати, обґрунтування та вимоги донорів щодо звітності.
- Пожертви: Одноразові та періодичні пожертви членства відстежуються в Airtable та пов’язуються зі Stripe, що забезпечує повну прозорість та дотримується конфіденційності донорів згідно з GDPR.
Ми зберігаємо всі фінансові записи, включаючи рахунки-фактури, квитанції, контракти, банківські виписки, платіжні відомості та грантову документацію, протягом щонайменше п'яти років відповідно до іспанського, каталонського та європейського законодавства.
Деякі примітки щодо зберігання даних:
- Записи можуть зберігатися довше, якщо цього вимагають угоди з донорами або юридичні зобов'язання.
- Персональні дані анонімізуються або видаляються відповідно до вимог GDPR, зберігаючи при цьому достатню деталізацію для цілей аудиту, звітності та внутрішнього перегляду.
Поєднуючи відстеження та ведення обліку, Iguality гарантує, що кожна транзакція задокументована, відстежувана та підлягає аудиту, створюючи прозоре фінансове середовище для внутрішнього управління, донорів та громадськості.