Iguality веде детальний і точний облік усіх заходів із дотримання санкцій і перевірки, щоб забезпечити підзвітність, прозорість і дотримання законодавства. Повна документація забезпечує аудиторський слід для внутрішнього нагляду, донорів і регуляторних органів, а також сприяє постійному управлінню ризиками.
Усі дії зі скринінгу реєструються в захищеній системі Iguality, в тому числі:
- За інформацією з власних джерел: Списки, публічні записи та інша інформація, що використовується для перевірки фізичних або юридичних осіб.
- Результати скринінгу: Результати перевірок, включаючи перевірку на відповідність, потенційні збіги або виявлені проблеми.
- Розслідування та рішення: Документування кроків, вжитих для оцінки потенційних збігів, проведеної комплексної перевірки та остаточних рішень щодо залучення до співпраці.
- Коригувальні дії та подальші дії: Будь-які заходи, що вживаються для зменшення ризиків або вирішення проблем, реєструються та контролюються.
Для цілей щорічної перевірки дотримання вимог директор та фандрейзинговий менеджер збирають усі записи та звітують Раді директорів, яка перевіряє документацію на повноту, точність та відповідність політиці. Документи надійно зберігаються протягом періоду, що відповідає вимогам донорів та правовим нормам, забезпечуючи підзвітність та сприяючи постійному вдосконаленню практики дотримання санкцій.