Вибір правильних постачальників має вирішальне значення для забезпечення оптимального співвідношення ціни та якості, високої якості послуг, надійності та збереження репутації Iguality. Структурований і прозорий процес вибору постачальників зменшує ризик упередженості, сприяє справедливості та забезпечує дотримання правових і етичних стандартів.
Iguality дотримується суворого процесу відбору постачальників та управління ними:
- Об'єктивна оцінка: Постачальники оцінюються на основі ціна, якість, надійність, сервіс та етична відповідність. Вартість ніколи не є єдиним вирішальним фактором; враховується загальна цінність і придатність для програм Iguality.
- Належна ретельність: Для всіх нових постачальників ми перевіряємо повноваження, рекомендації, фінансову стабільність та минулі результати діяльності, щоб переконатися, що вони можуть відповідати операційним та етичним стандартам Iguality.
- Управління конфліктом інтересів: Будь-який співробітник, волонтер або член правління, залучений до закупівель, повинен заявити про потенційний конфлікт інтересів відповідно до Iguality's Політика щодо конфлікту інтересів. Особи, які мають конфлікт інтересів, повинні взяти самовідвід від прийняття рішень щодо відбору.
- Етичні та сталі практики: Де це можливо, Iguality віддає перевагу постачальникам, які демонструють етична поведінка, екологічна стійкість та соціальна відповідальність, що відображає наші організаційні цінності.
- Постійне управління постачальниками: Ми підтримуємо база даних постачальників в Airtable, включаючи контракти, оцінки та звіти про результати діяльності. Діяльність постачальників періодично перевіряється, і постачальники, які не виконують свої зобов'язання або не відповідають вимогам, можуть бути замінені після формальних процедур затвердження.
- Документація: Всі оцінки постачальників, рішення про вибір та контрактні угоди повністю документуються та зберігаються для цілей аудиту, забезпечуючи прозорість та підзвітність.
Послідовно застосовуючи ці стандарти, Iguality гарантує, що її рішення щодо закупівель є справедливими, прозорими та відповідають місії та етичним зобов'язанням організації.