In dit gedeelte leert u hoe Iguality omgaat met en de vergoedingen regelt voor werkgerelateerde onkosten die teamleden maken, zoals reis-, verblijfs- en activiteitskosten. Het beleid beschrijft de vergoede onkosten, de voorkeursbetaalmethoden en de vereiste documentatie voor vergoeding.<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":"recZprQXYvaoNtUin"},"categories":[157],"tags":[119],"class_list":["post-274721","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-financial-control-policy","tag-policy"],"acf":{"topic":"Payments for and by Team Members","image":null,"content":"
In dit gedeelte wordt beschreven hoe Iguality betalingen beheert en vergoedt die teamleden verrichten tijdens hun werkzaamheden voor de organisatie.<\/p>
Dit beleid is van toepassing op alle betalingen die teamleden namens Iguality verrichten, waaronder, maar niet beperkt tot:<\/p>
Wanneer je reist voor Iguality, worden de volgende kosten vergoed, mits ze redelijk zijn en direct verband houden met het doel van de reis.<\/p>
Reis:<\/strong>\nReiskosten worden volledig vergoed., prioriteit geven aan duurzame vervoersopties<\/strong> (bijv. trein of bus). Vluchten worden alleen vergoed als er geen redelijk alternatief is.<\/p> Accommodatie: <\/strong>\nAccommodatie moet zijn eenvoudig maar comfortabel<\/strong>, waardoor een eenpersoonskamer met minimaal \u00e9\u00e9n eenpersoonsbed<\/strong>. De gekozen accommodatie moet beschikken over een minimaal gemiddelde beoordeling van 7,5<\/strong> op gerenommeerde boekingsplatformen.<\/p> Verzekering: <\/strong>\nTijdens het reizen buiten de EU<\/strong>, gepast reis- en ziektekostenverzekering<\/strong> Dit moet geregeld worden en zal door Iguality worden gedekt. reizen binnen de EU<\/strong>de Europese ziektekostenverzekeringskaart (EHIC)<\/strong> wordt als voldoende beschouwd.<\/p> Reizen ter plaatse:<\/strong>\nOp de bestemming, de goedkoopste redelijke vervoersopties<\/strong> moet worden gebruikt, zoals openbaar vervoer of gedeelde mobiliteitsopties<\/strong> (bijvoorbeeld deelfietsen, metro of lokale bussen). Alles vervoersmethoden die worden gebruikt voor relevante werkgerelateerde activiteiten<\/strong> zijn gedekt.<\/p> Iguality-creditcard:<\/strong>\nDe Iguality creditcard<\/strong> Kan tijdens de reis op de telefoon van een teamlid worden geconfigureerd om directe betalingen vanuit de rekening van Iguality mogelijk te maken. Dit minimaliseert de noodzaak voor onkostenvergoedingen en vereenvoudigt de boekhouding.<\/p> Bewijs van betaling en documentatie:<\/strong>\nVoor elke betaling<\/strong>, Twee documenten moeten worden ingediend:<\/p>Betaalmethoden<\/h3>