{"id":277739,"date":"2026-04-07T15:21:12","date_gmt":"2026-04-07T15:21:12","guid":{"rendered":"https:\/\/iguality.org\/documentation-and-record-keeping\/"},"modified":"2026-04-07T15:21:12","modified_gmt":"2026-04-07T15:21:12","slug":"documentation-et-tenue-de-registres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iguality.org\/fr\/documentation-and-record-keeping\/","title":{"rendered":"Documentation et archivage"},"content":{"rendered":"","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality tient des registres complets et pr\u00e9cis pour toutes les activit\u00e9s d'approvisionnement afin de garantir la transparence, la responsabilit\u00e9 et la conformit\u00e9 avec les exigences l\u00e9gales et celles des donateurs. D\u00e9couvrez les m\u00e9thodes de stockage, les exigences en mati\u00e8re de documentation et les politiques de conservation qui soutiennent les pratiques d'approvisionnement responsables.<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":"recA2th9XpVCFzIGX"},"categories":[214],"tags":[119],"class_list":["post-277739","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-procurement-policy","tag-policy"],"acf":{"topic":"Documentation and Record-Keeping","image":null,"content":"<p>Iguality tient des registres complets et pr\u00e9cis pour toutes les activit\u00e9s d'approvisionnement afin de garantir la transparence, la responsabilit\u00e9 et la conformit\u00e9 avec les exigences l\u00e9gales et celles des donateurs. Une documentation appropri\u00e9e facilite les audits, permet la supervision et fournit un enregistrement clair de toutes les d\u00e9cisions en mati\u00e8re d'approvisionnement.<\/p><p>Toutes les factures, les re\u00e7us et les approbations d'achat sont enregistr\u00e9s dans Airtable et li\u00e9s \u00e0 la transaction d'achat correspondante. Les contrats de fournisseurs et les accords de service sont stock\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9 dans Google Drive, dont l'acc\u00e8s est limit\u00e9 au personnel autoris\u00e9. Les transactions bancaires sont trait\u00e9es par BBVA et rapproch\u00e9es automatiquement via Fintable pour garantir l'exactitude et la tra\u00e7abilit\u00e9.<\/p><p>Pour les achats moyens, importants ou exceptionnels, une justification \u00e9crite doit \u00eatre jointe au dossier d'achat. Cette justification comprend<\/p><ul><li><strong>S\u00e9lection des fournisseurs :<\/strong> La justification du choix du fournisseur.<\/li><li><strong>Comparaison des offres :<\/strong> Comment les options de prix, de qualit\u00e9 et de service ont \u00e9t\u00e9 \u00e9valu\u00e9es.<\/li><li><strong>\u00c9valuation de la valeur :<\/strong> Le rapport qualit\u00e9-prix de l'achat pour Iguality.<\/li><\/ul><p>Tous les documents relatifs \u00e0 la passation de march\u00e9s sont conserv\u00e9s pendant au moins sept ans, ou plus longtemps si les donateurs ou les r\u00e9glementations l\u00e9gales l'exigent, ce qui garantit la responsabilit\u00e9 et la conformit\u00e9 au fil du temps.<\/p>","sort":"f","last_modified":"December 30, 2025 at 11:14","category":[]},"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/277739","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=277739"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/277739\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":277748,"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/277739\/revisions\/277748"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=277739"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=277739"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iguality.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=277739"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}