Le principe fondamental de cette politique est de prévenir de manière proactive les situations dans lesquelles des intérêts personnels, financiers ou autres pourraient entrer en conflit avec les intérêts de Iguality, ou dans lesquelles de tels conflits pourraient sembler influencer les actions ou les décisions des membres du conseil d'administration, du personnel ou des indépendants. L'intégrité de l'organisation repose sur la transparence et l'objectivité de toutes les personnes impliquées dans sa gouvernance et ses opérations. À ce titre, les principes suivants s'appliquent :
- Agir dans le meilleur intérêt de Iguality : Toutes les personnes couvertes par cette politique doivent agir avec le plus haut degré d'intégrité et dans le meilleur intérêt de l'organisation. Les intérêts personnels, financiers ou professionnels ne doivent jamais primer sur les objectifs, la mission et les valeurs de Iguality. Chaque décision et action doit être prise dans le but de faire progresser les objectifs caritatifs de l'organisation et de s'assurer que toutes les opérations sont alignées sur ses objectifs stratégiques.
- Divulgation des conflits : Toute personne couverte par la présente politique doit divulguer rapidement toute situation susceptible de donner lieu à un conflit d'intérêts. Ces situations peuvent impliquer des intérêts personnels, familiaux ou financiers, directs ou indirects, susceptibles d'influencer leurs décisions ou leurs devoirs d'une manière qui pourrait ne pas être dans le meilleur intérêt de l'organisation. Les divulgations doivent être faites par écrit et inclure les détails de la situation qui pourrait donner lieu au conflit.
- Éviter ou gérer les conflits : Il incombe aux individus de prendre des mesures proactives pour gérer ou, si possible, éviter les situations où un conflit d'intérêts peut survenir. Il s'agit notamment de se retirer des processus décisionnels en cas de conflit et de s'abstenir de toute participation à des activités où l'impartialité ne peut être maintenue. Dans les cas où un conflit est inévitable, des mesures claires doivent être prises pour gérer le conflit et garantir la transparence, telles que la récusation des discussions et décisions pertinentes.
En respectant ces principes, les membres du conseil d'administration, le personnel et les free-lances contribuent à garantir que l'organisation fonctionne dans la transparence, l'équité et la confiance. Le respect de ces lignes directrices préserve la réputation de Iguality et garantit que les décisions sont toujours prises dans le meilleur intérêt de l'organisation.