Afin de garantir la transparence, la responsabilité et une prise de décision éclairée, Iguality applique un processus structuré de reporting financier qui définit clairement les rôles et les échéances. Ce processus permet au conseil d'administration, au personnel, aux bénévoles et aux parties prenantes de comprendre la santé financière de l'organisation et assure une gestion financière proactive plutôt que réactive.
Les éléments clés du processus de reporting comprennent :
- Collaboration entre le trésorier et le président : Cette collaboration garantit une coordination efficace des activités quotidiennes de comptabilité et de contrôle financier. Les responsabilités incluent l'établissement précis et ponctuel des états financiers internes et de leurs synthèses, la supervision continue de toutes les transactions financières, les rapprochements et les approbations, ainsi que la coordination des enregistrements et des rapports entre les équipes opérationnelles et le système comptable central.
- Rapports du conseil d'administration : Le Conseil d'administration reçoit des rapports financiers structurés et complets pour suivre les performances et appuyer la prise de décisions stratégiques. Ces rapports comprennent un rapport financier annuel exhaustif couvrant les revenus, les dépenses, les flux de trésorerie, les écarts entre le budget et les résultats réels, ainsi que les risques financiers identifiés ; une présentation claire des écarts, des tendances et des déviations significatives par rapport aux budgets prévisionnels ; et la communication de ces rapports à tous les membres et parties prenantes intéressées, notamment lors de l'Assemblée générale annuelle, garantissant ainsi la responsabilité et la transparence de l'organisation.