Afin de préserver l'intégrité et la transparence de Iguality, toutes les personnes concernées par cette politique sont tenues de divulguer toute situation ou relation susceptible de créer un conflit d'intérêts potentiel ou réel. Les situations suivantes décrivent les cas spécifiques où la divulgation est requise :
- Intérêts financiers : Les personnes doivent déclarer tout intérêt financier direct ou indirect dans une entreprise, une entité ou une organisation susceptible d'influencer ou de sembler influencer leurs décisions ou actions dans le cadre de leurs fonctions au sein de Iguality. Cela inclut la détention d'actions, de participations ou toute transaction financière susceptible de donner lieu à un conflit d'intérêts.
- Relations personnelles et familiales : Toute relation personnelle, telle que les liens familiaux ou amicaux, susceptible de compromettre l'objectivité doit être divulguée. Par exemple, si le conjoint ou un membre de la famille d'une personne est impliqué dans un projet ou un contrat avec Iguality, le conseil d'administration doit en être informé afin d'évaluer les conflits d'intérêts potentiels. Cela garantit que les décisions sont prises en toute impartialité et sans influence de liens personnels.
- Relations professionnelles : Toute relation professionnelle actuelle ou passée, y compris les emplois, les missions de conseil ou les contrats avec d'autres organisations susceptibles de concurrencer Iguality ou d'entretenir des relations commerciales avec elle, doit être déclarée. Cela inclut les fonctions exercées dans des organisations avec lesquelles Iguality pourrait collaborer, car elles pourraient engendrer des conflits dans la prise de décision ou l'allocation des ressources.
Les déclarations doivent être faites par écrit au conseil d'administration dès que possible ou dès l'apparition d'un nouveau conflit d'intérêts. Le conseil évaluera les informations divulguées et déterminera la marche à suivre. Les personnes concernées doivent mettre à jour leurs déclarations régulièrement ou dès qu'un nouveau conflit potentiel survient. Il peut s'agir, par exemple, de changements dans leurs intérêts financiers, leurs relations familiales ou leurs engagements professionnels susceptibles d'entraîner un conflit.
En adhérant à cette obligation de divulgation, les individus contribuent à ce que tout conflit soit identifié et traité avant qu'il ne compromette l'intégrité des processus décisionnels ou le fonctionnement de l'organisation. Toutes les divulgations seront traitées de manière confidentielle et évaluées dans le but de protéger l'organisation et ses parties prenantes.