Documentation

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Transparence et visibilité

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality garantit la transparence et la responsabilité en rendant toutes les informations financières facilement accessibles via notre page dédiée à la transparence. Vous y trouverez les rapports annuels, les documents financiers et un tableau de bord financier en temps réel vous permettant de vérifier nos pratiques de gestion financière à tout moment.

Payments for and by Team Members

In this section, you will learn how Iguality manages and reimburses payments made by team members for work-related expenses, including travel, accommodation, and activity costs. The policy outlines covered expenses, preferred payment methods, and the required documentation for reimbursement.

Approval Limits

In this section, you will learn how Iguality’s approval limits maintain accountability, ensure proper oversight, and enable efficient procurement for different types of purchases and contracts. The outlined approval structure clarifies who is responsible for authorizing daily, medium, large, emergency, and freelance expenditures, with annual Board reviews to ensure ongoing relevance.

Screening Procedures

In this section, you will learn how Iguality implements a structured screening and monitoring process for all individuals and entities prior to and during engagement. This ensures compliance with legal, donor, and ethical standards while safeguarding the organization from legal, financial, and reputational risks.
Méthodes de communication et contacts clés

Méthodes de communication et contacts clés

Dans cette section, vous découvrirez les principaux contacts de Iguality prêts à vous accompagner, notamment Luciana, Community Manager, Alex, le superviseur clinique, et Vincent, le coordinateur général. Chaque membre de l'équipe est joignable via WhatsApp ou Slack, vous garantissant ainsi l'accompagnement et l'assistance nécessaires pour l'affectation des patients, la supervision clinique, etc.

Quand faut-il signaler quelque chose ?

Dans cette section, vous apprendrez quand et comment signaler un problème de sécurité, afin de garantir votre sécurité et votre bien-être ainsi que ceux des autres. Signalez systématiquement toute situation qui vous met en danger, vous ou autrui, et suivez les étapes décrites pour communiquer efficacement vos préoccupations.

Utilisation de l'IA

Chez Iguality, nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la protection des données, tout en optimisant nos services grâce à l'IA, en collaboration avec Airtable. Dans cette section, vous découvrirez notre utilisation de l'IA, nos pratiques d'anonymisation des données, nos principes éthiques et les services externes que nous utilisons pour garantir une prestation de soins efficace et responsable.

Comment signaler des problèmes de harcèlement sexuel

Dans cette section, vous apprendrez à signaler tout harcèlement sexuel en suivant les procédures décrites dans notre Politique de protection. Vous pouvez signaler directement au responsable désigné de la protection, contacter un membre du Comité de protection ou utiliser le formulaire de signalement confidentiel en ligne, avec la possibilité de parler à un membre du personnel d'un domaine spécifique.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée et soutien familial

Dans cette section, vous découvrirez notre engagement à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des modalités de travail flexibles et à la promotion de l'égalité des responsabilités familiales. Découvrez comment nos politiques, notamment la flexibilité des horaires, le télétravail et l'égalité des congés parentaux, permettent aux employés de gérer efficacement leur vie professionnelle et personnelle.

Responsabilité juridique de Iguality et des membres de l'équipe

Dans cette section, vous découvrirez les responsabilités légales de Iguality et de ses collaborateurs, soulignant l'importance du respect des politiques afin de prévenir tout préjudice et d'éviter toute accusation de négligence ou de faute professionnelle. Bien que Iguality s'efforce de prévenir tout préjudice grâce à des politiques et des formations complètes, elle décline toute responsabilité quant aux actions des utilisateurs, sauf en cas de négligence ou de faute professionnelle.

Rémunérations et traitements

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality garantit une rémunération juste et équitable à tous les travailleurs indépendants, en veillant à ce que leur salaire net horaire soit identique malgré les différences de statut fiscal et de type de contrat. Cette section présente également les pratiques actuelles, les orientations politiques futures et les avantages supplémentaires destinés à favoriser leur développement professionnel et leur bien-être.
Communication et coordination d'équipe

Communication et coordination d'équipe

Dans cette section, vous découvrirez comment une communication efficace via les groupes WhatsApp assure une coordination fluide des activités sportives au sein du groupe Iguality Sports. Vous apprendrez comment les groupes généraux et spécifiques à chaque sport permettent aux bénévoles de rester informés et organisés, sous la supervision du coordinateur général qui apporte le soutien nécessaire.
Notre approche communautaire

Notre approche communautaire

Dans cette section, vous découvrirez l'approche communautaire d'At Iguality, qui autonomise les individus en les impliquant activement dans les processus décisionnels afin de garantir un soutien adapté et adapté à leurs cultures. Découvrez comment l'engagement auprès de communautés telles que les migrants, les réfugiés et les personnes LGBTQ+ nous aide à co-créer des programmes durables et efficaces, adaptés à leurs besoins spécifiques.
Votre plan de développement personnel

Votre plan de développement personnel

Dans cette section, vous apprendrez à créer et à utiliser un plan de développement personnel (PDP) pour fixer des objectifs clairs, suivre vos progrès et maximiser votre développement personnel et professionnel pendant votre stage chez Iguality. Le PDP est un outil pratique qui favorise l'introspection, la planification proactive et un encadrement pertinent tout au long de votre expérience de bénévolat.

Rapports et budgets

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality assure une gestion financière transparente et responsable en combinant un soutien comptable externe professionnel et des processus budgétaires internes solides. Cette double approche garantit la conformité avec les réglementations espagnoles tout en permettant une allocation efficace des ressources et un contrôle stratégique.

Documentation and Record-Keeping

In this section, you will learn how Iguality maintains complete and accurate records for all procurement activities to ensure transparency, accountability, and compliance with legal and donor requirements. Discover the storage methods, documentation requirements, and retention policies that support responsible procurement practices.

Conservation des données

Dans cette section, vous découvrirez nos pratiques de conservation des données, notamment leur durée de conservation et les conditions de leur suppression. Nous vous expliquons la durée de conservation, vos droits de suppression et la protection des données résiduelles dans les sauvegardes.

Enquête et mesures

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality gère les signalements de harcèlement sexuel en toute confidentialité, sans représailles et avec des enquêtes impartiales, garantissant ainsi le respect de toutes les parties. Le processus comprend la collecte de preuves et la documentation sécurisée de toutes les conclusions, conformément aux procédures détaillées de la Politique de protection.

Environnement de travail sûr et inclusif

Dans cette section, vous découvrirez l'engagement de Iguality à favoriser un environnement de travail sûr et inclusif grâce à des politiques complètes de protection et de lutte contre la discrimination. Découvrez comment notre cadre, comprenant un responsable dédié à la protection des femmes, une formation obligatoire et des mécanismes de signalement confidentiels, garantit la protection et le respect de tous les employés et bénévoles.
Comment planifier les séances

Comment planifier les séances

Dans cette section, vous apprendrez à organiser efficacement une nouvelle session en choisissant un créneau horaire régulier et en le confirmant auprès du coordinateur général. Découvrez comment optimiser la visibilité et suivre les inscriptions grâce à des plateformes comme Eventbrite et Strava, afin de garantir une participation optimale.
Comment nous sommes financés et soutenus

Comment nous sommes financés et soutenus

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality est financé par des fonds publics, des dons, des adhésions et des partenariats avec des fondations partageant les mêmes valeurs, ce qui nous permet de fournir des services de santé mentale gratuits. Nous privilégions la transparence, permettant à notre communauté de découvrir nos projets et les modalités de financement sur notre site web.
Choisir les tâches qui vous conviennent

Choisir les tâches qui vous conviennent

Dans cette section, vous apprendrez l'importance de reconnaître vos limites et vos forces dans le bénévolat afin de garantir un soutien de qualité et de maintenir des normes élevées. En choisissant des tâches adaptées à vos capacités, vous vous protégez, vous et vos proches, tout en respectant votre bien-être et vos limites professionnelles.
Comment les gens nous trouvent

Comment les gens nous trouvent

Dans cette section, vous découvrirez comment les gens découvrent Iguality grâce à différents canaux tels que le bouche-à-oreille, les recommandations de partenaires et les recherches en ligne. Notre équipe de coordination examine chaque recommandation en ligne afin de déterminer l'admissibilité à une séance de dépistage, garantissant ainsi à chacun un accompagnement ou des options alternatives.

Information financière

Dans cette section, vous découvrirez comment le processus structuré de reporting financier de Iguality garantit la transparence, la responsabilité et une gestion financière proactive. Des rôles clairement définis, des échéances précises et des rapports complets permettent au conseil d'administration, au personnel, aux bénévoles et aux parties prenantes de comprendre et de suivre la santé financière de l'organisation.

Handling Potential Matches

In this section, you will learn how Iguality handles potential sanctions matches or ethical concerns by following a structured procedure to assess and address all risks before proceeding with any engagement. This process ensures compliance, transparency, and accountability while protecting the organization from legal, ethical, or reputational harm.

Sécurité

Dans cette section, vous découvrirez les mesures de sécurité que nous mettons en œuvre pour protéger vos informations, notamment la vérification en deux étapes, l'utilisation d'outils de stockage de données sécurisés, l'accès limité aux données personnelles et les sauvegardes régulières. Ces mesures visent à renforcer la sécurité et la confidentialité de vos informations, mais il est important de rester vigilant lors de la transmission de données.

Soutien aux survivants

Dans cette section, vous découvrirez l'accompagnement complet proposé par Iguality aux personnes victimes de harcèlement sexuel, privilégiant une approche centrée sur la victime et privilégiant le bien-être, la confidentialité et la non-représailles. Découvrez comment Iguality offre un soutien émotionnel, une assistance pratique et un accès à des ressources externes, garantissant ainsi le respect et l'accompagnement du parcours de guérison unique de chaque victime.

Suivi et évaluation

Dans cette section, vous découvrirez notre engagement en matière de suivi et d'évaluation, notamment par le biais d'audits annuels en matière d'égalité et de diversité, de l'inclusion et de l'équité, de mécanismes de rétroaction continue et de conformité aux réglementations en constante évolution. Ces pratiques garantissent l'efficacité de nos actions en matière de diversité, d'inclusion et d'équité, et leur conformité aux normes juridiques les plus récentes.

Lieu de travail

Dans cette section, vous découvrirez les modalités de travail flexibles disponibles, qui varient selon le poste et le lieu. Nous proposons généralement des formules de travail hybride, adaptées à la situation de chaque membre de l'équipe.
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