Politique de contrôle financier

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Introduction et portée

Dans cette section, vous découvrirez les principes et les procédures que Iguality applique à la gestion et à la communication de ses finances, garantissant ainsi la transparence, la responsabilité et le respect de la réglementation en vigueur. Cette politique s'applique à toutes les sources de financement et à toutes les activités financières, et concerne toutes les personnes impliquées dans les opérations financières de Iguality.

Roles & Responsibilities

In this section, you will learn how clearly defined financial roles and responsibilities—spanning the Board of Directors, Treasurer, and project staff—promote accountability and strong financial oversight. Understanding these roles ensures compliance, accurate record-keeping, and proper management of organizational funds.

Logiciels et outils

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality utilise des outils numériques tels qu'Airtable, Fillout Forms et Stripe pour centraliser, standardiser et suivre l'ensemble de ses opérations financières. Ces systèmes intégrés garantissent l'exactitude, la traçabilité et la transparence en temps réel, tant pour la gestion interne que pour les rapports publics.

Financial Tracking & Data Storage

In this section, you will learn how Iguality maintains transparent and accountable financial tracking by documenting every transaction with detailed links to categories, issuers, grants, and supporting documents. You will also understand our data storage practices, including compliance with legal retention periods and GDPR, ensuring all financial records are securely retained and auditable.

Transparence et visibilité

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality garantit la transparence et la responsabilité en rendant toutes les informations financières facilement accessibles via notre page dédiée à la transparence. Vous y trouverez les rapports annuels, les documents financiers et un tableau de bord financier en temps réel vous permettant de vérifier nos pratiques de gestion financière à tout moment.

Payments for and by Team Members

In this section, you will learn how Iguality manages and reimburses payments made by team members for work-related expenses, including travel, accommodation, and activity costs. The policy outlines covered expenses, preferred payment methods, and the required documentation for reimbursement.

Rapports et budgets

Dans cette section, vous apprendrez comment Iguality assure une gestion financière transparente et responsable en combinant un soutien comptable externe professionnel et des processus budgétaires internes solides. Cette double approche garantit la conformité avec les réglementations espagnoles tout en permettant une allocation efficace des ressources et un contrôle stratégique.

Information financière

Dans cette section, vous découvrirez comment le processus structuré de reporting financier de Iguality garantit la transparence, la responsabilité et une gestion financière proactive. Des rôles clairement définis, des échéances précises et des rapports complets permettent au conseil d'administration, au personnel, aux bénévoles et aux parties prenantes de comprendre et de suivre la santé financière de l'organisation.

Conformité et audits

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality garantit une conformité totale aux exigences légales, aux obligations des donateurs et aux meilleures pratiques de gestion financière grâce à un respect rigoureux de la réglementation et à des procédures d'audit complètes. Ces mesures garantissent la responsabilisation, renforcent la confiance des parties prenantes et atténuent les risques financiers.

Policy Reviews

In this section, you will learn how Iguality’s financial control policy is reviewed annually to ensure compliance with legal standards, donor expectations, and organizational needs. Regular updates and transparent communication keep all staff and volunteers informed, supporting strong financial governance and accountability.
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