Politique de contrôle financier

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Introduction et portée

Dans cette section, vous découvrirez les principes et les procédures que Iguality applique à la gestion et à la communication de ses finances, garantissant ainsi la transparence, la responsabilité et le respect de la réglementation en vigueur. Cette politique s'applique à toutes les sources de financement et à toutes les activités financières, et concerne toutes les personnes impliquées dans les opérations financières de Iguality.

Roles & Responsibilities

In this section, you will learn how clearly defined financial roles and responsibilities—spanning the Board of Directors, Treasurer, and project staff—promote accountability and strong financial oversight. Understanding these roles ensures compliance, accurate record-keeping, and proper management of organizational funds.

Logiciels et outils

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality utilise des outils numériques tels qu'Airtable, Fillout Forms et Stripe pour centraliser, standardiser et suivre l'ensemble de ses opérations financières. Ces systèmes intégrés garantissent l'exactitude, la traçabilité et la transparence en temps réel, tant pour la gestion interne que pour les rapports publics.

Financial Tracking & Data Storage

In this section, you will learn how Iguality maintains transparent and accountable financial tracking by documenting every transaction with detailed links to categories, issuers, grants, and supporting documents. You will also understand our data storage practices, including compliance with legal retention periods and GDPR, ensuring all financial records are securely retained and auditable.

Transparence et visibilité

In this section, you will learn how Iguality upholds transparency and accountability by making all financial information easily accessible through our dedicated Transparency page. Here, you can find annual reports, financial documents, and a live financial dashboard to verify our financial management practices at any time.

Information financière

Dans cette section, vous découvrirez comment le processus structuré de reporting financier de Iguality garantit la transparence, la responsabilité et une gestion financière proactive. Des rôles clairement définis, des échéances précises et des rapports complets permettent au conseil d'administration, au personnel, aux bénévoles et aux parties prenantes de comprendre et de suivre la santé financière de l'organisation.

Payments for and by Team Members

In this section, you will learn how Iguality manages and reimburses payments made by team members for work-related expenses, including travel, accommodation, and activity costs. The policy outlines covered expenses, preferred payment methods, and the required documentation for reimbursement.

Reports & Budgets

In this section, you will learn how Iguality ensures transparent and accountable financial management through a combination of professional external accounting support and robust internal budgeting processes. This dual approach guarantees compliance with Spanish regulations while enabling effective resource allocation and strategic oversight.

Information financière

Dans cette section, vous découvrirez comment le processus structuré de reporting financier de Iguality garantit la transparence, la responsabilité et une gestion financière proactive. Des rôles clairement définis, des échéances précises et des rapports complets permettent au conseil d'administration, au personnel, aux bénévoles et aux parties prenantes de comprendre et de suivre la santé financière de l'organisation.

Conformité et audits

Dans cette section, vous découvrirez comment Iguality garantit une conformité totale aux exigences légales, aux obligations des donateurs et aux meilleures pratiques de gestion financière grâce à un respect rigoureux de la réglementation et à des procédures d'audit complètes. Ces mesures garantissent la responsabilisation, renforcent la confiance des parties prenantes et atténuent les risques financiers.

Policy Reviews

In this section, you will learn how Iguality’s financial control policy is reviewed annually to ensure compliance with legal standards, donor expectations, and organizational needs. Regular updates and transparent communication keep all staff and volunteers informed, supporting strong financial governance and accountability.
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