Dans le cas où une correspondance potentielle avec des sanctions ou un problème éthique est identifié au cours du processus de sélection, Iguality suit une procédure structurée pour s'assurer que tous les risques sont correctement évalués et traités avant de procéder à un engagement.
Actions immédiates
- Suspension de l'engagement : Toute transaction, tout contrat ou toute collaboration impliquant la correspondance potentielle est temporairement suspendue jusqu'à ce que la question soit entièrement examinée.
- Notification : Le directeur et le président sont immédiatement informés pour superviser l'évaluation et déterminer les prochaines étapes.
Enquête et diligence raisonnable
- Procéder à un examen approfondi pour confirmer si la correspondance est exacte et si la personne ou l'entité présente un risque juridique, éthique ou de réputation.
- Consultez d'autres sources fiables si nécessaire, y compris des listes officielles, des archives publiques et des références pertinentes de tiers.
- Documenter tous les résultats en détail, y compris les sources consultées, la justification des conclusions et les recommandations éventuelles.
Prise de décision
- Pour les missions de routine présentant des problèmes potentiels mineurs, le directeur et le président peuvent approuver, rejeter ou demander des garanties supplémentaires.
- Pour les missions de grande valeur, à haut risque ou sensibles, le dossier est transmis au conseil d'administration pour examen et approbation finale.
Documentation et suivi
- Toutes les décisions et actions relatives aux correspondances potentielles sont formellement enregistrées et conservées en toute sécurité à des fins d'audit.
- Des mesures correctives ou des actions d'atténuation des risques sont mises en œuvre le cas échéant, et un suivi permanent de l'entité est effectué si la mission se poursuit dans le cadre de garanties spécifiques.
Cette approche structurée garantit que Iguality ne s'engage pas avec des personnes ou des entités qui font l'objet de sanctions ou qui présentent des risques juridiques ou éthiques importants, Tout en maintenant la transparence, la responsabilité et le respect des lois applicables et des valeurs de l'organisation.