Iguality attribue des rôles et des responsabilités clairs afin de garantir une conformité efficace aux sanctions et un contrôle cohérent dans toutes les activités. Chaque rôle est assorti de tâches définies visant à maintenir l'obligation de rendre des comptes, à empêcher tout engagement avec des entités interdites et à faire respecter les normes éthiques de l'organisation.
- Directeur et président : Le directeur et le président ont la responsabilité globale du respect des sanctions. Ils supervisent toutes les activités de contrôle, approuvent les engagements à haut risque ou de grande valeur et veillent à ce que toutes les activités d'achat, de partenariat et de financement soient conformes à cette politique. Ils conseillent également le personnel et le conseil d'administration sur les risques émergents en matière de conformité et veillent à la réputation et à l'intégrité juridique de l'organisation.
- Responsable de la collecte de fonds : Le responsable de la collecte de fonds procède à un examen initial de tous les donateurs, bailleurs de fonds, subventions et accords de financement potentiels. Il s'agit notamment de vérifier les listes de sanctions applicables, d'examiner les informations accessibles au public afin de détecter les risques pour la réputation et de consigner les résultats dans les dossiers de Iguality. Le responsable de la collecte de fonds communique les résultats de toutes les vérifications au directeur et veille à ce que toute préoccupation potentielle soit rapidement signalée en vue d'un examen plus approfondi.
- Conseil d'administration : Le conseil d'administration examine les fonds plus importants, les subventions et les collaborations de grande valeur ou à haut risque, ce qui constitue un niveau de surveillance supplémentaire. Il participe à l'examen annuel de conformité, évalue l'efficacité du processus de sélection et approuve les procédures de traitement des correspondances potentielles ou des risques identifiés dans le cadre de la surveillance continue.
- Tous les membres du personnel et les bénévoles : Tous les membres du personnel et les bénévoles sont tenus de respecter cette politique dans le cadre de leur travail et de leurs interactions avec les partenaires, les fournisseurs, les donateurs et les sous-traitants. Ils doivent fournir toutes les informations nécessaires aux vérifications, signaler rapidement toute préoccupation ou tout problème potentiel et coopérer pleinement dans le cadre d'enquêtes ou de processus de diligence raisonnable. Le personnel et les bénévoles sont également tenus de s'assurer que leurs propres activités et engagements n'entraînent pas de risques pour Iguality.
Cette répartition structurée des responsabilités permet à Iguality de maintenir un niveau de qualité élevé. une approche solide, transparente et responsable à la conformité aux sanctions, en atténuant les risques juridiques, financiers et de réputation, tout en soutenant des opérations éthiques.