Il est essentiel de choisir les bons fournisseurs pour que Iguality obtienne un bon rapport qualité-prix, un service de haute qualité, la fiabilité et le maintien de sa réputation. Un processus de sélection des fournisseurs structuré et transparent réduit le risque de partialité, favorise l'équité et garantit le respect des normes juridiques et éthiques.
Iguality suit un processus rigoureux de sélection et de gestion des fournisseurs :
- Évaluation objective : Les fournisseurs sont évalués sur la base le prix, la qualité, la fiabilité, le service et l'alignement éthique. Le coût seul n'est jamais le seul facteur décisif ; la valeur globale et l'adéquation aux programmes de Iguality sont prises en compte.
- Diligence raisonnable : Pour tous les nouveaux fournisseurs, nous vérifions les références, la stabilité financière et les performances passées afin de nous assurer qu'ils peuvent répondre aux normes opérationnelles et éthiques de Iguality.
- Gestion des conflits d'intérêts : Tout membre du personnel, bénévole ou membre du conseil d'administration impliqué dans la passation de marchés doit déclarer les conflits d'intérêts potentiels conformément à la politique de Iguality en matière de conflits d'intérêts. Politique relative aux conflits d'intérêts. Les personnes ayant des conflits d'intérêts doivent se récuser lors des décisions de sélection.
- Pratiques éthiques et durables : Dans la mesure du possible, Iguality donne la préférence aux fournisseurs qui démontrent conduite éthique, durabilité environnementale et responsabilité sociale, Les valeurs de l'entreprise sont reflétées dans le programme de travail.
- Gestion continue des fournisseurs : Nous maintenons un base de données des fournisseurs dans Airtable, Les performances des fournisseurs sont examinées périodiquement, et les fournisseurs peu performants ou non conformes peuvent être remplacés à la suite de procédures d'approbation formelles. Les performances des fournisseurs sont examinées périodiquement et les fournisseurs peu performants ou non conformes peuvent être remplacés à la suite de procédures d'approbation formelles.
- Documentation: Toutes les évaluations des fournisseurs, les décisions de sélection et les accords contractuels sont entièrement documentés et conservés à des fins d'audit, ce qui garantit la transparence et la responsabilité.
En appliquant ces normes de manière cohérente, Iguality s'assure que ses décisions d'achat sont équitables, transparentes et conformes à la mission et aux engagements éthiques de l'organisation.