{"id":277739,"date":"2026-04-07T15:21:12","date_gmt":"2026-04-07T15:21:12","guid":{"rendered":"https:\/\/iguality.org\/documentation-and-record-keeping\/"},"modified":"2026-04-07T15:21:12","modified_gmt":"2026-04-07T15:21:12","slug":"documentacion-y-mantenimiento-de-registros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iguality.org\/es\/documentation-and-record-keeping\/","title":{"rendered":"Documentaci\u00f3n y registros"},"content":{"rendered":"","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En esta secci\u00f3n, aprender\u00e1 c\u00f3mo Iguality mantiene registros completos y precisos de todas las actividades de adquisici\u00f3n para garantizar la transparencia, la responsabilidad y el cumplimiento de los requisitos legales y de los donantes. Descubra los m\u00e9todos de almacenamiento, los requisitos de documentaci\u00f3n y las pol\u00edticas de conservaci\u00f3n que respaldan las pr\u00e1cticas de adquisici\u00f3n responsables.<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":"recA2th9XpVCFzIGX"},"categories":[214],"tags":[119],"class_list":["post-277739","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-procurement-policy","tag-policy"],"acf":{"topic":"Documentation and Record-Keeping","image":null,"content":"<p>Iguality mantiene registros completos y precisos de todas las actividades de adquisici\u00f3n para garantizar la transparencia, la responsabilidad y el cumplimiento de los requisitos legales y de los donantes. Una documentaci\u00f3n adecuada facilita las auditor\u00edas, permite la supervisi\u00f3n y proporciona un registro claro de todas las decisiones de adquisici\u00f3n.<\/p><p>Todas las facturas, recibos y aprobaciones de compra se registran en Airtable y se vinculan a la transacci\u00f3n de adquisici\u00f3n correspondiente. Los contratos con proveedores y los acuerdos de servicios se almacenan de forma segura en Google Drive, con acceso restringido al personal autorizado. Las transacciones bancarias se procesan a trav\u00e9s de BBVA y se concilian autom\u00e1ticamente a trav\u00e9s de Fintable para garantizar la precisi\u00f3n y la trazabilidad.<\/p><p>En el caso de compras medianas, grandes o excepcionales, deber\u00e1 adjuntarse una justificaci\u00f3n por escrito al expediente de contrataci\u00f3n. Esta justificaci\u00f3n incluye:<\/p><ul><li><strong>Selecci\u00f3n de proveedores:<\/strong> La justificaci\u00f3n de la elecci\u00f3n del proveedor.<\/li><li><strong>Comparaci\u00f3n de ofertas:<\/strong> C\u00f3mo se evaluaron los precios, la calidad y las opciones de servicio.<\/li><li><strong>Evaluaci\u00f3n del valor:<\/strong> La relaci\u00f3n calidad-precio de la compra para Iguality.<\/li><\/ul><p>Toda la documentaci\u00f3n sobre adquisiciones se conserva durante un m\u00ednimo de siete a\u00f1os o m\u00e1s si as\u00ed lo exigen los donantes o la normativa legal, lo que garantiza la rendici\u00f3n de cuentas y el cumplimiento de las normas a lo largo del tiempo.<\/p>","sort":"f","last_modified":"December 30, 2025 at 11:14","category":[]},"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/277739","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=277739"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/277739\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":277748,"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/277739\/revisions\/277748"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=277739"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=277739"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iguality.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=277739"}],"curies":[{"name":"Gracias","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}